Assistente de operações

Xcelis; Valinhos; Hybrid; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de Saúde

Day off de aniversário

Licença maternidade e paternidade estb

Parcerias com universidades e escolas

Job summary

A XCELiS está buscando um profissional de Logística para atuar em regime híbrido, com foco em monitorar operações, acompanhar rotinas e manter a consistência de dados entre TMS, XML e EDI.

É necessário formação em Logística e conhecimento em transportes, além de familiaridade com IA para otimizar relatórios e comunicação com as unidades embarcadoras e transportadoras.

Qualifications

• Ensino superior em andamento ou completo em Logística ou áreas afins.
• Conhecimento em transportes.
• Familiaridade com ferramentas de IA e interesse em aplicá-las para otimizar rotinas, relatórios e comunicação.

Responsibilities

• Acompanhar painéis de monitoramento e alertas.
• Realizar follow-up diário das rotinas com unidades embarcadoras e transportadoras.
• Atualizar informações para integração de dados entre TMS, XML e EDI.
• Cadastrar e atualizar no TMS as particularidades de destinatários e lead times das transportadoras.
• Garantir atualização de ocorrências e baixa sistêmica das entregas no TMS.
• Extrair relatórios para acompanhar entregas em aberto e ocorrências pendentes.

Skills

Conhecimento em transportes

Inteligência artificial aplicada

Education

Logística

Tools

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

A XCELiS é composta por um time de especialistas em Supply Chain, com mais de 19 anos otimizando e transformando resultados de empresas no Brasil e no exterior.

Atuamos de ponta a ponta na cadeia, indo do desenho à implementação, com projetos de otimização de performance e resultados em Supply Chain, com foco em Malha Logística, Transportes, Warehouse, Planning, E-Commerce/Omnichannel, Procurement, Tecnologia e Torre de Controle.

Somos certificados em Clima Organizacional pela FEEx 2023, 2024, 2025 E 2026, eleitos líderes em Supply Chain Advisory and Consulting Services e Contender no quadrante Supply Chain IT Operation Services do estudo ISG Provider Lens™ Supply Chain Services Brazil 2023, além de premiados como 1º lugar pelo INBRASC em 2023, nas categorias Consultoria Logística e Fornecedor de TMS!

Responsabilidades:

• Acompanhar painéis de monitoramento e alertas
• Realizar follow-up diário das rotinas e atividades com unidades embarcadoras e transportadoras
• Acompanhar as operações realizadas e garantir a atualização sistêmica (TMS)
• Atualizar informações para garantir a integração de dados entre os sistemas envolvidos (TMS, XML, EDI etc.)
• Cadastrar e atualizar no TMS as particularidades e restrições de destinatários e os lead times das transportadoras
• Garantir a atualização das ocorrências e a baixa sistêmica das entregas no TMS
• Importar e atualizar status de pedidos no TMS
• Extrair relatórios para acompanhamento das entregas em aberto e das ocorrências pendentes
• Tratar ocorrências e atrasos junto às unidades embarcadoras e transportadoras
• Monitorar e acompanhar devoluções e logística reversa com unidades embarcadoras e transportadoras
• Pesquisar e solicitar registros de documentos (romaneios, canhotos, comprovantes)
• Solicitar antecipações e postergações de agenda com unidades embarcadoras e transportadoras
• Realizar agendamentos no portal dos clientes e enviá-los às transportadoras
• Abrir chamados referentes a ocorrências nos portais dos clientes
• Ensino superior em andamento ou completo em Logística, Logística ou áreas afins;
• Conhecimento em transportes;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (como ChatGPT, Claude ou Copilot) e interesse em aplicá-las para otimizar rotinas, relatórios e comunicação.

Informações Adicionais:

• Regime de atuação: CLT

Horários disponíveis:

• Segunda a sexta-feira 08:00 as 17:48 - Hibrido
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte conforme a necessidade;
• Plano de Saúde;
• Day off de aniversário;
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• Parcerias com universidades e escolas de idiomas;