Analista de Operações Jr

Xcelis; Valinhos; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde

Day off de aniversário

Licenças estendidas maternidade/patern

Job summary

XCELiS busca um profissional de Logística para atuar no monitoramento de entregas, acompanhamento de operações e integração de dados nos sistemas (TMS, XML, EDI).

Será responsável por follow-up com transportadoras, geração de relatórios e uso de ferramentas de IA para otimizar rotinas e comunicação, em regime CLT.

Qualifications

• Ensino superior em Logística, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em transportes e Torre de Controle.
• Familiaridade com ferramentas de IA para otimizar rotinas, relatórios e comunicação.

Responsibilities

• Acompanhar painéis de monitoramento e alertas.
• Follow-up diário das rotinas com transportadoras.
• Atualizar informações para integração de dados nos sistemas (TMS, XML, EDI).
• Cadastrar e atualizar particularidades e lead times das transportadoras.
• Garantir atualizações de ocorrências em TMS e baixa sistêmica das entregas.
• Extrair relatórios para acompanhamento de entregas e ocorrências pendentes.
• Monitorar devoluções e logística reversa com transportadoras.
• Abertura de chamados e agendamentos nos portais dos clientes.

Skills

Supply Chain

Logística

Operação de transportes

Education

Graduação em Logística/ Administração ou áreas afins

Tools

TMS

XML

EDI

IA tools (ChatGPT/Claude/Copilot)

Job description

A XCELiS é composta por um time de especialistas em Supply Chain, com mais de 19 anos otimizando e transformando resultados de empresas no Brasil e no exterior.

Atuamos de ponta a ponta na cadeia, indo do desenho à implementação, com projetos de otimização de performance e resultados em Supply Chain, com foco em Malha Logística, Transportes, Warehouse, Planning, E-Commerce/Omnichannel, Procurement, Tecnologia e Torre de Controle.

Somos certificados em Clima Organizacional pela FEEx 2023, 2024, 2025 E 2026, eleitos líderes em Supply Chain Advisory and Consulting Services e Contender no quadrante Supply Chain IT Operation Services do estudo ISG Provider Lens™ Supply Chain Services Brazil 2023, além de premiados como 1º lugar pelo INBRASC em 2023, nas categorias Consultoria Logística e Fornecedor de TMS!

Responsabilidades:

• Acompanhar painéis de monitoramento e alertas
• Realizar follow-up diário das rotinas e atividades com as transportadoras
• Acompanhar operações realizadas e garantir atualização sistêmica (TMS)
• Atualizar informações para garantia da integração de dados nos sistemas envolvidos (TMS, XML, EDI, etc.)
• Cadastrar e atualizar nos sistemas (TMS) as particularidades e restrições de destinatários, e leads times das transportadoras
• Garantir atualizações das ocorrências em sistema (TMS)
• Garantir baixa sistêmica das entregas nos sistemas (TMS)
• Extrair relatórios para acompanhamento das entregas em aberto e ocorrências pendentes
• Importar e atualizar status de pedidos nos sistemas (TMS)
• Monitorar e acompanhar devoluções e logísticas reversas com as transportadoras
• Pesquisar e solicitar registros de documentos (romaneios, canhotos, comprovantes)
• Solicitar antecipações e postergações de agenda com as transportadoras
• Tratar ocorrências e atrasos junto as transportadoras
• Efetuar abertura de chamados referente a ocorrências nos portais dos clientes
• Efetuar os agendamentos no portal dos clientes
• Enviar os agendamentos realizados para as transportadoras
• Ensino superior em andamento ou completo em Logística, Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em transportes, Torre de Controle.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (como Chat GPT, Claude ou Copilot) e interesse em aplicá-las para otimizar rotinas, relatórios e comunicação.

Informações Adicionais:

• Regime de atuação: CLT

Horários disponíveis:

• Segunda a sexta-feira 08:00 as 17:48
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte conforme a necessidade;
• Plano de Saúde;
• Day off de aniversário;
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• Parcerias com universidades e escolas de idiomas;