Assistente de Operações

Azza Sports; São Paulo; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de publicidade em São Paulo está em busca de um(a) Assistente de Operação para garantir o fluxo eficiente dos projetos. Nesta função, você será responsável por auxiliar no controle de Jobs, organizar cronogramas e manter registros operacionais. Ideal para quem busca um ambiente dinâmico e colaborativo, onde a comunicação entre áreas é fundamental. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender, essa oportunidade é perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o comprometimento e a flexibilidade!

Serviços

Vale-Transporte

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass

Qualificações

• Experiência em funções administrativas ou operacionais será um diferencial.
• Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos é essencial.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência.
• Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Comprometimento com prazos

Relacionamento interpessoal

Flexibilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação)

Ferramentas

Trello

Asana

Monday

Pacote Office (Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Somos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia – SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas.Responsabilidades do dia a dia:• Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência;• Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos;• Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável;• Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais;• Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas;• Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples;• Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras;• Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações;• Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades.

REQUISITOS

• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e comprometimento com prazos;
• Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário.
• Pessoa organizada, detalhista e focada em processos;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos;
• Flexibilidade e vontade de aprender.

DESEJÁVEL

• Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas);

BENEFÍCIOS

• Vale-Transporte
• Vale-Alimentação
• Vale-Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• TotalPass