Assistente de Office e Facilities

TagguiRH; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

PLR - Participação nos Lucros e Result

Vale Transporte

Vale alimentação/refeição

Day off aniversário

Job summary

Grupo Ravex em São Paulo procura Assistente Administrativo para apoiar o funcionamento do escritório da unidade. Você ficará responsável pela recepção de clientes, organização de estações de trabalho, áreas comuns e apoio a fornecedores.

É necessário ensino superior em Administração ou áreas afins, boa comunicação verbal e escrita, domínio intermediário do Pacote Office e capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Vaga CLT, presencial, com benefícios.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, recepção corporativa ou facilities (desejável).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Outlook, Teams) e planilhas de controle.

Responsibilities

• Zelar pela organização de estações de trabalho, salas de reunião, áreas comuns, copa e recepção.
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, direcionando-os aos responsáveis.
• Gerenciar a agenda e a preparação das salas de reunião.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, copa, segurança).
• Controlar materiais, suprimentos e uniformes, auxiliarem no controle de despesas do escritório.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Gestão Empresarial/Processos Gerenciais/Secretariado

Tools

Pacote Office

Job description

Vem fazer parte do Grupo Ravex em São Paulo!Há mais de 20 anos, o Grupo Ravex desenvolve soluções completas para a cadeia logística brasileira: hardware, software, inteligência e capacitação. Reunimos empresas como Ravex (rastreamento e telemetria), Glok (gestão logística), XRoute (roteirização) e Unovex (universidade corporativa). Já atendemos mais de 3.500 clientes em todo o Brasil. Nosso propósito é conectar o presente à logística do futuro, com inovação, eficiência e foco no cliente.Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com postura firme para cuidar do funcionamento do nosso escritório em São Paulo.É uma posição de entrada, pensada para quem quer construir carreira conosco, com trilha de crescimento até Office Manager da unidade.Suas principais responsabilidadesZelar pela organização, conservação e boa apresentação de estações de trabalho, salas de reunião, áreas comuns, copa e recepçãoOrientar e acompanhar o cumprimento das regras internas de convivência, vestimenta e uso dos espaços, de forma respeitosa e imparcialRecepcionar clientes, parceiros e visitantes, direcionando-os aos responsáveisGerenciar a agenda e a preparação das salas de reuniãoAcompanhar fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, copa, segurança)Controlar materiais, suprimentos e uniformes, além de apoiar o controle de despesas do escritórioApoiar a chegada de novos colaboradores, reuniões, visitas e eventos internosSer o ponto de contato entre a unidade São Paulo e a matriz em Itapema/SCO que buscamosEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afinsVivência em rotinas administrativas, recepção corporativa ou facilities (desejável)Pacote Office em nível intermediário (Excel, Outlook, Teams)Boa comunicação verbal e escritaOrganização, proatividade e atenção aos detalhesFirmeza e equilíbrio para orientar pessoas e fazer as regras aconteceremDiscrição e hospitalidade no trato com clientes e colegasDiferenciaisExperiência implantando processos ou políticas internasInglês intermediárioRequisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração Gestão Empresarial Processos Gerenciais Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior com administração de escritórios facilities operações administrativas recepção corporativa coordenação de serviços ou funções similares. Conhecimento em controles administrativos organização de rotinas e acompanhamento de fornecedores. Conhecimento intermediário do pacote Office (Excel Outlook Teams) planilhas e controles operacionais. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas.Benefícios Benefícios Plano de saúde PLR (Participação nos Lucros e Resultados) Vale Transporte (se necessário) Vale alimentação/refeição Day off aniversárioEtapas do Processo Seletivo1Recebimento de CurriculosPróxima etapa do processo seletivo.2Triagem RHEstamos avaliando seu currículo para entender o quanto seu perfil se conecta com a vaga.3Entrevista RHOnde o RH conhece mais sobre você.4Entrevista Gestor da áreaMomento de nos conhecermos melhor, falar sobre sua trajetória e expectativas.5Aprovado/Enviado para contrataçãoPróxima etapa do processo seletivo.Faixa SalarialNão divulgado pela empresa A empresa optou por não divulgarDetalhes da vagaLocalizaçãoSão Paulo - SPModeloPresencialContratoCLTExperiênciaAssistenteDepartamentoRecursos HumanosVagas abertas1 vaga disponível