Assistente Administrativo | São Paulo - SP

nstech; São Paulo; On-site; BRL 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Plano odontológico

Ticket refeição

Wellhub/Gympass

Zenklub

Seguro de vida

Auxílio funeral

Job summary

A nstech, localizada em São Paulo, procura profissional para atuar no recebimento, conferência e expedição de equipamentos e materiais, mantendo o estoque organizado e atualizado.

Você irá configurar equipamentos, inserir cadastros, emitir notas fiscais, enviar materiais e apoiar inventários periódicos, com foco em qualidade e controle.

O cargo exige organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Local de trabalho: São Paulo, com atividades presenciais no depósito.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com controle de estoque, almoxarifado ou logística.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas.
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina com controles administrativos.
• Relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Receber, conferir e expedir equipamentos e materiais.
• Configurar equipamentos de telemetria, rastreadores e câmeras.
• Realizar testes funcionais básicos dos equipamentos antes da expedição.
• Cadastrar equipamentos nos portais/sistemas.
• Controlar a entrada e saída de materiais do estoque e dos técnicos de campo.
• Atualizar planilhas e controles de equipamentos enviados aos clientes.
• Preparar e enviar e-mails com descrição dos materiais e fotos dos equipamentos.
• Encaminhar notas fiscais de materiais recebidos para a área Financeira.
• Preparar envios via Correios e transportadoras.
• Organizar fisicamente o estoque, com identificação, endereçamento e conservação.
• Executar inventários periódicos e apoiar a conciliação de divergências de estoque.
• Solicitar reposição e compra de materiais quando necessário.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Disciplina

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Sistemas/Plataformas

ERP

Job description

Responsabilidades e atribuições:

• Receber, conferir e expedir equipamentos e materiais;
• Realizar a configuração inicial de equipamentos de telemetria, rastreadores e câmeras;
• Realizar testes funcionais básicos dos equipamentos antes da expedição, garantindo que sejam enviados devidamente configurados e aptos para instalação;
• Efetuar o cadastro e a vinculação de equipamentos nos portais e sistemas utilizados pela empresa;
• Controlar a entrada e saída de materiais do estoque e dos técnicos de campo;
• Atualizar planilhas e controles de equipamentos enviados aos clientes;
• Elaborar e formalizar e-mails de envio contendo descrição dos materiais e registro fotográfico dos equipamentos;
• Encaminhar notas fiscais de materiais recebidos para a área Financeira;
• Preparar e realizar envios via Correios e transportadoras;
• Organizar fisicamente o estoque, mantendo identificação, endereçamento e conservação dos materiais;
• Executar inventários periódicos e apoiar a conciliação das divergências de estoque;
• Solicitar reposição e compra de materiais quando necessário.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com controle de estoque, almoxarifado ou logística;
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas;
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina com controles administrativos;
• Relacionamento interpessoal.

Diferenciais:

• Experiência com equipamentos eletrônicos, rastreadores, telemetria ou tecnologia embarcada;
• Vivência com processos de expedição e recebimento;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Experiência com inventários e controle patrimonial.

Benefícios:

• Convênio médico, conforme política vigente;
• Plano odontológico, conforme política vigente;
• Ticket refeição.
• Wellhub/Gympass.
• Zenklub.
• Seguro de vida.
• Auxílio funeral.

Localização: Próximo Praça da Árvore - Vila da Saúde - São Paulo - SP, 04144-000