Analista de Facilities | Presencial (SP)

Px-Agenciamento-De-Servicos-Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 47 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Gympass

Wellhub

Day Off no aniversário

Auxílio Educação Galena

Desconto em Folha Farmácias

Resumo da oferta

PX Center, empresa de logística sediada em São Paulo, busca Analista de Facilities presencial para gerir rotinas do escritório, manter o espaço organizado e coordenar serviços de manutenção, limpeza e copa. Será responsável pelo controle de contratos, lançamentos administrativos e suporte a eventos.

A vaga exige experiência anterior em facilities, boa comunicação, perfil colaborativo e disponibilidade para viagens pontuais. Benefícios incluem aporte educacional e planos de saúde.

Qualificações

• Experiência com Facilities, administração de escritórios ou áreas correlatas.
• Boa capacidade de negociação e comunicação.
• Proatividade, organização e autonomia para tomar decisões.
• Facilidade de trabalhar com rotinas administrativas e sistemas.

Responsabilidades

• Cuidar das rotinas de Facilities do escritório de São Paulo, garantindo organização e bom funcionamento.
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, copa e fornecedores.
• Orientar a equipe terceirizada de limpeza e copa.
• Receber fornecedores, acompanhar contratos, solicitar cotações e negociações.
• Fazer lançamentos de notas, contratos e solicitações nos sistemas internos.
• Apoiar eventos e visitas de clientes, cuidando da organização do espaço.
• Manter contato com recepção e administração do prédio e cadastrar novos colaboradores.

Conhecimentos

Facilities management

Administração de escritórios

Negociação

Comunicação

Autonomia

Gestão de fornecedores

Planejamento de eventos

Ferramentas

NetSuite

Descrição da oferta de emprego

Analista de Facilities | Presencial (São Paulo)
Oportunidade inclusiva para pessoas com deficiência (PcD)

Venha construir o futuro da logística com a PX Center! A PX Center é uma empresa de logística que une dados, tecnologia e pessoas para conectar empresas a motoristas e ajudantes profissionais. Por meio das soluções Motorista PX, Ajudante PX, Academia PX e Radar PX, atuamos para enfrentar um dos grandes desafios do setor: a falta de mão de obra qualificada. Para isso, encontramos, verificamos e qualificamos profissionais com segurança e agilidade.

Saiba mais sobre a PX Center em nossa página de carreiras! Lá você encontra informações sobre a empresa, nossa cultura, etapas do processo seletivo e como é trabalhar com a gente: Carreiras | PX.Center - INHIRE

Benefícios

• Caju de R$ 1.000,00 sem desconto em folha;
• Plano de Saúde Unimed sem mensalidade para o colaborador e com desconto em folha somente quando utilizar;
• Plano Odontológico Uniodonto free para colaborador;
• Premiação por incentivo em Performance;
• Gympass/Wellhub;
• Ginástica Laboral;
• Auxílio Educação: Galena;
• Convênio com Farmácias para desconto em folha;
• Nossa área Relax é cheia de frutas a vontade, jogos de sinuca eping-pongpara os intervalos de descompressão;
• Day Off para celebrar seu aniversário de empresa.

Responsabilidades

• Cuidar das rotinas de Facilities do escritório de São Paulo, garantindo a organização e o bom funcionamento do espaço;
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, copa e demais fornecedores;
• Orientar e acompanhar a equipe terceirizada de limpeza e copa;
• Receber fornecedores, acompanhar contratos, solicitar cotações e realizar negociações;
• Fazer lançamentos de notas, contratos e solicitações nos sistemas internos;
• Apoiar eventos, confrarias, visitas de clientes e ações realizadas no escritório;
• Organizar alimentação, limpeza, decoração, controle de acesso e demais necessidades dos eventos;
• Manter contato com a recepção e a administração do prédio;
• Realizar o cadastro de novos colaboradores e estruturar o processo de entrega de crachás;
• Atender às solicitações dos diferentes times e acompanhar as demandas até a conclusão;
• Desenvolver novos fornecedores e realizar benchmarking;
• Criar e implementar processos e projetos relacionados à estrutura do escritório;
• Identificar e registrar não conformidades, garantindo que sejam tratadas;
• Trabalhar em parceria com o time de Facilities da matriz, mantendo uma comunicação próxima e constante.

Requisitos

• Experiência anterior com Facilities, administração de escritórios ou áreas relacionadas;
• Experiência com fornecedores, contratos, cotações e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e rotinas administrativas;
• Boa comunicação, organização e capacidade de negociação;
• Perfil colaborativo, reponsável e com autonomia para tomar decisões;
• Capacidade de acompanhar várias demandas, fazer follow-up e dar retorno aos envolvidos;
• Postura madura para orientar fornecedores e terceiros, inclusive em situações mais delicadas;
• Disponibilidade para viagens pontuais.

Diferenciais

• Experiência com organização e apoio a eventos corporativos;
• Vivência com liderança ou acompanhamento de equipes terceirizadas;
• Conhecimento em sistemas de gestão, como NetSuite;
• Experiência na criação e implantação de processos de Facilities;
• Perfil protagonista, com vontade de construir, resolver problemas e fazer acontecer.