Assistente de Negócios Pleno

Insi; São Paulo; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Insi, consultoria de evolução digital, busca profissional para atuar na gestão de faturamento, contas a receber e controle de resultados. Você irá organizar timesheets, notas fiscais, pedidos e saldos, assegurando consistência financeira.

Será responsável por onboarding e admissão de colaboradores, suporte aos consultores e clientes, atualização de sistemas e relacionamento com fornecedores. Requer visão analítica, organização e autonomia.

Qualificações

• Excel com fórmulas e cruzamento de bases.
• Noções de faturamento e reconhecimento contábil por competência.
• Familiaridade com ERP/gestão financeira e portais de timesheet de clientes.

Responsabilidades

• Gerenciar faturamento e ciclo de receita, incluindo timesheets, notas fiscais, pedidos de compra e saldos.
• Controlar resultados financeiros, orçamento, reconhecimentos contábeis, receitas e custos operacionais.
• Gerir contas a receber e cobranças, com acompanhamento de aprovações junto a clientes.
• Administrar pessoal: ponto, férias, banco de horas, admissões e desligamentos.
• Suporte operacional a consultores e clientes: equipamentos, acessos, viagens e facilities.
• Gerir contratos, fornecedores e pagamentos.
• Atualizar sistemas e controles internos, assegurando acuracidade das informações.
• Interface com clientes, fornecedores e áreas internas para resolver pendências e cumprir prazos.

Conhecimentos

Excel intermediário/avançado

Faturamento e reconhecimento contábil

Sistemas ERP/gestão financeira

Ferramentas

Portais de timesheet

Sistemas de ponto

Descrição da oferta de emprego

• Gestão do faturamento e ciclo de receita, incluindo timesheets, notas fiscais, pedidos de compra e controles de saldo.
• Controle de resultados financeiros, orçamento, reconhecimentos contábeis, receitas e custos operacionais.
• Gestão de contas a receber, cobrança de inadimplentes e acompanhamento de aprovações junto aos clientes.
• Gestão administrativa de profissionais, incluindo ponto, férias, banco de horas, admissões, desligamentos e onboarding.
• Suporte operacional a consultores e clientes, incluindo equipamentos, acessos, viagens e facilities.
• Gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e solicitações de pagamentos.
• Atualização de sistemas e controles internos, garantindo a acuracidade das informações financeiras e administrativas.
• Interface com clientes, fornecedores e áreas internas para resolução de pendências e cumprimento de prazos.

O que buscamos?

• Gestão do faturamento e ciclo de receita, incluindo timesheets, notas fiscais, pedidos de compra e controles de saldo.
• Controle de resultados financeiros, orçamento, reconhecimentos contábeis, receitas e custos operacionais.
• Gestão de contas a receber, cobrança de inadimplentes e acompanhamento de aprovações junto aos clientes.
• Gestão administrativa de profissionais, incluindo ponto, férias, banco de horas, admissões, desligamentos e onboarding.
• Suporte operacional a consultores e clientes, incluindo equipamentos, acessos, viagens e facilities.
• Gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores e solicitações de pagamentos.
• Atualização de sistemas e controles internos, garantindo a acuracidade das informações financeiras e administrativas.
• Interface com clientes, fornecedores e áreas internas para resolução de pendências e cumprimento de prazos.

Requisitos

• Excel intermediário/avançado (fórmulas, cruzamento de bases, controles)
• Noções de faturamento e de conceitos de reconhecimento contábil por competência
• Familiaridade com sistemas de ponto, ERP/gestão financeira e portais de timesheet de clientes

Comportamentais

• Organização e disciplina com prazos de fechamento (rotina cíclica e inegociável)
• Atenção a detalhes e rigor na conferência de números
• Autonomia para conduzir demandas de complexidade média e escalar o que foge do padrão
• Comunicação clara e postura de cobrança com cliente sem desgastar a relação
• Capacidade de gerenciar múltiplas frentes simultâneas (pessoas, faturamento, resultado)

Localidade Da Posição

São Paulo - SP

Quem é a Insi?

Somos uma consultoria especializada em evolução digital. Mas, acima de tudo, somos uma empresa de gente. Gente que ouve antes de propor. Que vai ao essencial antes de apresentar solução. Que mede sucesso pelo que mudou de verdade, não pelo que foi implementado.

Com mais de três décadas de história e presença global, acreditamos que a verdadeira transformação começa dentro - dentro das pessoas, das equipes, das organizações - e é essa convicção que orienta cada escolha que fazemos, cada projeto que entregamos, cada pessoa que desenvolvemos.

Por que construir sua carreira na Insi?

Porque aqui você pensa, decide e cria junto. Oferecemos autonomia, metas claras e um ambiente onde os Insiders têm espaço para interagir com diferentes tecnologias, participar de projetos desafiadores, trazer novas ideias e trabalhar de qualquer lugar do Brasil e (por que não?) do mundo.

Somos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil segundo o Great Place to Work e estamos entre os 10 melhores empregadores do Brasil segundo a revista TIME.

Quais são nossos valores?

• Somos pessoas servindo pessoas
• Pensamos e agimos como donos
• Temos gana por performance
• Crescemos e aprendemos juntos
• Buscamos excelência e a simplicidade
• Atuamos com criatividade e inovação

Todas as pessoas são bem-vindas independentemente de sua condição, deficiência, etnia, crença religiosa, orientação sexual, aparência, idade ou afins. Queremos que você cresça conosco em um ambiente acolhedor e repleto de oportunidades.

Se identificou? Então, #VemSerInsi!