Assistente de Logística

Jobtailor; Cubatão; Presencial; BRL 42 000 - 66 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor, com atuação em logística, está recrutando profissional para apoiar rotinas diárias e otimizar operações de inbound e outbound. Você garantirá o alinhamento entre carregamento, transporte e entrega conforme programação, mantendo comunicação estreita com equipes internas, transportadoras e demais parceiros.

O papel envolve desenvolvimento de ferramentas com Power Apps/Power Automate, uso de Excel para análise de KPIs e suporte a controles, além de documentação regulatória.

Qualificações

• Conhecimento e uso de ferramentas do Pacote Office (Excel intermediário a avançado)
• Familiaridade com KPIs, análises e controles de desempenho
• Experiência em desenvolvimento de ferramentas com Power Apps, Power Automate ou IA
• Conhecimento de sistemas de gestão logística (SAP, TMS, CRM)
• Noções de documentação logística como CR, TR, AAE, SASSMAQ e CLF
• Inglês e espanhol em nível intermediário serão diferenciais

Responsabilidades

• Apoiar rotinas diárias da área de logística
• Contribuir para estratégias de atendimento e eficiência das operações inbound e outbound
• Garantir que carregamento, transporte e entrega ocorram conforme programação
• Auxiliar controles da área e comunicar-se com equipes internas, transportadoras e parceiros
• Realizar programações de transporte para inbound/outbound
• Monitorar aderência às programações e comunicar desvios
• Gerar relatórios e apoiar KPIs da área
• Executar pagamentos automáticos e manuais e manter documentação logística
• Cuidar de documentos como CR, TR, AAE, SASSMAQ e CLF
• Disponibilizar certificados como kosher, halal e Ibama
• Apoiar credenciamento de transportadoras
• Participar de alinhamentos com áreas Comercial/PCP/Produção/Faturamento
• Contribuir com iniciativas de melhoria de processos e dashboards

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Apoiar as rotinas diárias da área
• Contribuir para a execução das estratégias de atendimento e para a eficiência das operações logísticas de Inbound e Outbound
• Garantir que os processos de carregamento, transporte e entrega sejam realizados conforme as programações estabelecidas
• Apoiar os controles da área
• Manter uma comunicação próxima com diferentes equipes internas, transportadoras e demais parceiros envolvidos nas operações
• Realizar as programações de transporte para as operações de Inbound e Outbound
• Monitorar a aderência às programações de transporte Inbound, identificando e comunicando eventuais desvios
• Realizar levantamentos e emitir relatórios para apoiar os controles e indicadores de desempenho — KPIs — da área de Logística
• Executar e acompanhar pagamentos automáticos e manuais
• Controlar documentos relacionados às operações logísticas, incluindo CR, TR, AAE, SASSMAQ e CLF
• Disponibilizar documentos e certificações, como kosher, halal e Ibama
• Apoiar o processo de credenciamento de transportadoras
• Participar de alinhamentos internos com as áreas Comercial, Planejamento e Controle da Produção — PCP —, Produção e Faturamento
• Participar e contribuir com iniciativas e projetos de melhoria dos processos
• Publicar e atualizar dados em dashboards e indicadores de desempenho
• Registrar e acompanhar chamados junto ao Centro de Excelência — COE —, incluindo solicitações relacionadas a cartas de correção, Tecnologia da Informação, consultas fiscais e pagamentos.

Requirements

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Ensino superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas, será considerado diferencial
• Conhecimento e experiência com ferramentas do Pacote Office
• Noções e familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs), análises e controles por meio de Excel em nível intermediário a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos)
• Experiência no desenvolvimento de ferramentas e soluções por meio de Power Apps, Power Automate ou Inteligência Artificial
• Familiaridade com sistemas de gestão logística, como SAP, TMS e CRM, para acompanhamento de operações, registros e controles
• Noções e familiaridade com documentos logísticos e regulatórios, como CR, TR, AAE, SASSMAQ e CLF, com capacidade de seguir procedimentos e orientações estabelecidas
• Inglês em nível intermediário, será considerado diferencial
• Espanhol em nível intermediário, será considerado diferencial

Core Competencies

Demonstrates expertise in logistics operations, including Inbound and Outbound processes, while effectively managing performance indicators and maintaining communication with internal teams and external partners. Proficient in utilizing tools like Excel for data analysis and reporting, as well as logistics management systems.