Assistente de Importação

RHF Talentos Rio de Janeiro - Dani Amaral; São João de Meriti; On-site; BRL 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Cesta básica (produtos)

Vale Transporte

Job summary

RHF Talentos Rio de Janeiro - Dani Amaral procura Assistente de Importação para apoiar rotinas de comércio exterior, desde aquisição internacional até a entrega física dos contêineres de bicicletas elétricas no galpão. O papel requer organização documental, follow-up de prazos e contato com despachantes e fornecedores no contexto de importação marítima.

O candidato ideal possui formação em Comércio Exterior ou similar, pelo menos 2 anos de experiência e conhecimentos de documentos de importação,

Qualifications

• Formação: cursando ou graduado em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou Logística.
• Inglês intermediário para leitura/escrita de e-mails com fornecedores e agentes de carga.

Responsibilities

• Acompanhar processos de desembaraço aduaneiro junto a despachantes, embarques e logística.
• Acompanhar a prontidão das cargas com fornecedores e o cronograma de produção.
• Manter contato frequente com agentes de carga e armadores para monitorar o status do transporte marítimo (status update e rastreamento).
• Atualizar planilhas de controle e o sistema ERP da empresa com os prazos e previsões de chegada (ETA/ETD).
• Solicitar e conferir os documentos de importação emitidos pelo fornecedor: Fatura Comercial, Packing List e Bill of Lading.
• Garantir que descrições dos produtos, quantidades, pesos e valores estejam corretos antes do envio.
• Enviar o set documental completo para o despachante aduaneiro iniciar a DI/DUIMP.
• Conferir NF-e, NFS-e e realizar manifestação do destinatário.
• Manter atualizados os cadastros fiscais de produtos no ERP.
• Organizar comprovantes de despesas de importação e repassar ao financeiro para pagamento.
• Apoiar o Analista Fiscal fornecendo documentos de entrada para emissão das notas fiscais de importação.
• Acompanhar o atracamento do navio e a liberação aduaneira com o despachante.
• Solicitar cotações de frete internacional e transporte rodoviário (porto/galpão).
• Controlar prazos de demurrage para evitar custos extras.
• Fazer inclusão de ordens de compra no ERP.

Skills

Inglês Intermediário

Conhecimentos de importação/Comex

Excel intermediário

ERP (Bling/Omie/TOTVS/SAP)

Education

Graduação em Comércio Exterior

Tools

Bling

Omie

TOTVS

SAP

Job description

Assistente de Importação

Objetivo do Cargo

Apoiar as rotinas operacionais de comércio exterior, desde a abertura do processo de compra internacional até a chegada física dos contêineres de bicicletas elétricas no galpão, garantindo o controle de prazos (follow-up) e a organização documental.

Local: Jardim Meriti

Horário: Segunda a Sexta 9 às 18| sábado 8 às 13 horas

Salário: R$ 3.800 + Cesta básica (produtos) e Vale Transporte.

Atividades

• Acompanhar processos de desembaraço aduaneiro junto a despachantes, embarques e logistica;
• Acompanhar a prontidão das cargas com fornecedores e o cronograma de produção;
• Manter contato frequente com agentes de carga e armadores para monitorar o status do transporte marítimo (status update e rastreamento);
• Atualizar planilhas de controle e o sistema ERP da empresa com os prazos e previsões de chegada (ETA/ETD)
• Solicitar e conferir os documentos de importação emitidos pelo fornecedor: Commercial Invoice (Fatura Comercial), Packing List (Lista de Embalagem) e Bill of Lading (BL / Conhecimento de Carga);
• Garantir que as descrições dos produtos, quantidades, pesos e valores estejam corretos antes do envio da carga;
• Enviar o set documental completo para o despachante aduaneiro no Brasil iniciar a preparação da DI/DUIMP.
• Conferir NF-e, NFS-e e realizar manifestação do destinatário;
• Manter atualizados os cadastros fiscais de produtos no ERP;
• Organizar comprovantes de despesas de importação (taxas portuárias, fretes, honorários de despachante) e repassar ao Financeiro para pagamento;
• Apoiar o Analista Fiscal fornecendo os documentos de entrada necessários para a emissão das Notas Fiscais de Importação;
• Acompanhar o atracamento do navio no porto e o andamento da liberação aduaneira com o despachante;
• Dar suporte na solicitação de cotações de frete internacional e transporte rodoviário (porto ? galpão da empresa em São João de Meriti);
• Controlar os prazos de demurrage (sobreestadia de contêiner) para evitar custos extras.
• Fazer a inclusão de ordens de compra (PO - Purchase Orders) no ERP.

Requisitos obrigatórios

• Formação: Cursando ou Graduado em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou Logística.
• Experiência: Mínimo de 2 anos em rotinas operacionais de importação marítima (experiência prévia em importação vinda da Ásia/China é um grande diferencial).
• Noções básicas dos documentos de Comex (Invoice, Packing List, B/L);
• Familiaridade com IncoTerms (FOB, CIF, EXW);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário para controle de processos);
• Conhecimento básico de ERPs de gestão de estoque/compras (Bling, Omie, TOTVS, SAP ou similares).
• Inglês Intermediário (leitura e escrita para e-mails com fornecedores estrangeiros e agentes de carga são fundamentais).

Requisitos Comportamentais

• Organização e Controle: Lidar com múltiplos processos e documentos simultaneamente sem perder prazos;
• Proatividade e Comunicação: Cobrar posicionamentos de agentes de carga e despachantes com agilidade;
• Atenção aos Detalhes: Erros de digitação em documentos de importação causam multas no desembarque.