Assistente de Importação

Palácio das Ferramentas; Brasil; Presencial; BRL 40 000 - 70 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Palácio das Ferramentas busca um profissional organizado e analítico para integrar o time de Importação, responsável por acompanhar todo o ciclo operacional desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, garantindo rastreabilidade e conformidade documental.

O profissional atuará com leitura de documentos em inglês, domínio de Excel/Sheets para controle de dados, e terá interação com fornecedores e agentes de carga; mapeará processos, acompanhará embarques e apoiará áreas comerciais e

Qualificações

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Responsabilidades

• Acompanhamento de embarques: monitorar status e prazos com transportadoras.
• Mapeamento de processos: documentar o fluxo completo das importações.
• Análise e conferência documental: verificar invoices, BLs e demais documentos, sinalizando inconsistências.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Inglês

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional organizado e analítico para integrar nosso time de Importação. A pessoa será responsável por acompanhar todo o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, garantindo rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com os fornecedores.

Pré Requisitos:

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Será considerado um diferencial:

• Noções de comércio exterior e logística internacional (incoterms, documentação de importação, fluxo aduaneiro).
• Experiência prévia em operações de importação ou despachante aduaneiro. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Inglês intermediário ou avançado.

Competência comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes: confortável com processos que exigem precisão e acompanhamento contínuo.
• Boa comunicação: habilidade para interagir com fornecedores, agentes de carga e equipes internas de forma clara e objetiva.
• Paciência e resiliência: perfil adequado a rotinas operacionais com atividades repetitivas e prazos recorrentes.
• Proatividade: iniciativa para antecipar problemas e acionar as áreas corretas sem aguardar instrução para cada passo.

Atividades

• Acompanhamento de embarques: monitorar o status das embarcações e garantir a atualização de prazos junto às transportadoras e agentes.
• Mapeamento de processos: levantar e documentar o fluxo completo das importações, identificando gargalos e propondo melhorias.
• Análise e conferência documental: verificar invoices, Bills of Lading (BLs) e demais documentos, sinalizando inconsistências e acompanhando as correções.
• Atualização de preços: acompanhar e registrar novos preços praticados pelos fornecedores, reportando variações relevantes.
• Controle de giro de produtos: monitorar indicadores de movimentação de estoque, apoiando a área comercial e de planejamento.