Assistente de Importação

PALACIO DAS FERRAMENTAS E PARAFUSOS LTDA; Franca; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PALACIO DAS FERRAMENTAS E PARAFUSOS LTDA busca profissional organizado e analítico para compor o time de Importação. A função envolve acompanhar o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, assegurando rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com fornecedores.

Entre as atividades estão a conferência de invoices, BLs e packing lists, uso de ERP/planilhas para controle, e apoio a equipes internas, com foco em melhoria contínua e

Qualificações

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.

Responsabilidades

• Acompanhar o ciclo operacional das importações, do início ao recebimento dos produtos.
• Conferir invoices, Bills of Lading (BLs) e packing lists; sinalizar inconsistências.
• Manter rastreabilidade e conformidade documental com fornecedores e transportadoras.
• Atualizar preços/práticas com os fornecedores e registrar variações relevantes.
• Apoiar equipes interna e área comercial no fluxo de importação e planejamento.

Conhecimentos

Inglês técnico

Análise de dados

Conformidade documental

Noções de comércio exterior

Ferramentas

Excel

Google Sheets

ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional organizado e analítico para integrar nosso time de Importação. A pessoa será responsável por acompanhar todo o ciclo operacional das importações, desde a abertura do processo até a chegada dos produtos, garantindo rastreabilidade, conformidade documental e alinhamento com os fornecedores.

Pré Requisitos:

• Leitura e conferência de documentos em inglês (invoices, BLs, packing lists).
• Domínio de Excel ou Google Sheets para controle e cruzamento de dados.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências e rastrear informações em diferentes sistemas.

Será considerado um diferencial:

• Noções de comércio exterior e logística internacional (incoterms, documentação de importação, fluxo aduaneiro).
• Experiência prévia em operações de importação ou despachante aduaneiro. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Inglês intermediário ou avançado.

Competência comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes: confortável com processos que exigem precisão e acompanhamento contínuo.
• Boa comunicação: habilidade para interagir com fornecedores, agentes de carga e equipes internas de forma clara e objetiva.
• Paciência e resiliência: perfil adequado a rotinas operacionais com atividades repetitivas e prazos recorrentes.
• Proatividade: iniciativa para antecipar problemas e acionar as áreas corretas sem aguardar instrução para cada passo.

Atividades

• Acompanhamento de embarques: monitorar o status das embarcações e garantir a atualização de prazos junto às transportadoras e agentes.
• Mapeamento de processos: levantar e documentar o fluxo completo das importações, identificando gargalos e propondo melhorias.
• Análise e conferência documental: verificar invoices, Bills of Lading (BLs) e demais documentos, sinalizando inconsistências e acompanhando as correções.
• Atualização de preços: acompanhar e registrar novos preços praticados pelos fornecedores, reportando variações relevantes.
• Controle de giro de produtos: monitorar indicadores de movimentação de estoque, apoiando a área comercial e de planejamento.