Assistente de Gestão de Projetos Sênior | PMO

Exed Consulting; São José dos Campos; Hybrid; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Exed Consulting busca um(a) profissional Sênior para apoiar governança e gestão de um programa estratégico de transformação. O papel envolve consolidação de informações, acompanhamento de cronogramas, indicadores, controles financeiros e elaboração de reportes executivos.

O candidato ideal possui experiência em PMO, projetos complexos, conhecimento em Excel, PowerPoint, MS Project, Jira e ProChain, além de inglês avançado.

Qualifications

• Experiência comprovada em PMO e gerenciamento de projetos de TI.
• Vivência em projetos de média e alta complexidade e em ambientes corporativos de grande porte.
• Inglês avançado ou fluente.
• Conhecimento em gestão de riscos, escopo, prazos e custos.
• Capacidade de consolidar cronogramas e reportes executivos.

Responsibilities

• Consolidar, atualizar e acompanhar o cronograma integrado do programa.
• Monitorar prazos, riscos, capacidade, desempenho e entregas.
• Acompanhar marcos, dependências e decisões de projetos.
• Elaborar apresentações executivas, dashboards e status reports.
• Apoiar planejamento financeiro: orçamento, forecast e cash flow.
• Consolidar informações das frentes do programa e apoiar comitês executivos.

Skills

Gestão de projetos

Análise de dados

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Education

PMP ou equivalente

Tools

Excel Avançado

PowerPoint

Microsoft Project

Jira

ProChain

Job description

Buscamos um profissional Sênior para atuar no suporte à governança e gestão de um programa estratégico de transformação, sendo responsável pela consolidação de informações, acompanhamento de cronogramas, indicadores, controles financeiros e elaboração de reportes executivos.O profissional apoiará o planejamento, monitoramento e controle de projetos de média e alta complexidade, garantindo a organização das informações e o acompanhamento das entregas.

Principais atividades

• Consolidar, atualizar e acompanhar o cronograma integrado do programa.
• Monitorar indicadores de prazo, riscos, capacidade, desempenho e entregas.
• Acompanhar marcos, dependências, restrições e decisões dos projetos.
• Organizar reuniões de acompanhamento, fóruns de governança e comitês executivos.
• Elaborar apresentações executivas, dashboards, relatórios gerenciais e status reports.
• Realizar follow-up de ações, pendências e planos de mitigação junto às equipes responsáveis.
• Manter atualizados os documentos e controles de governança.
• Consolidar informações das diferentes frentes do programa.
• Apoiar a gestão financeira, acompanhando orçamento, realizado, comprometido, forecast e cash flow.
• Elaborar relatórios financeiros e analisar desvios entre valores planejados e realizados.
• Acompanhar contratos, recursos contratados e consumo orçamentário.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento de testes integrados, treinamentos, Go Live e operação assistida.

Requisitos obrigatórios

• Experiência em PMO e gerenciamento de projetos de TI.
• Vivência em projetos de média e alta complexidade.
• Experiência em projetos internacionais e ambientes corporativos de grande porte.
• Excel avançado, PowerPoint e Microsoft Project.
• Conhecimento em Jira, ProChain ou ferramentas equivalentes.
• Experiência na consolidação de cronogramas e gestão de múltiplas frentes simultaneamente.
• Conhecimento em gestão de riscos, escopo, prazos e custos.
• Experiência na elaboração de indicadores e reportes executivos.
• Conhecimento em controles financeiros, orçamento, forecast e cash flow.
• Conhecimento em práticas de governança, gestão de projetos e portfólio.
• Inglês avançado ou fluente.

Diferenciais

• Experiência em programas de transformação digital.
• Vivência em ambiente industrial ou projetos de manufatura.
• Conhecimento em Power BI para elaboração de dashboards.
• Experiência em governança orçamentária e indicadores financeiros.
• Vivência no suporte a comitês executivos e alta gestão.
• Certificação PMP ou equivalente.
• Conhecimento em metodologias ágeis.

Perfil comportamental

Profissional com elevada capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e disciplina no acompanhamento das atividades. Boa comunicação verbal e escrita, facilida de relacionamento com diferentes áreas, proatividade na identificação de desvios e capacidade de conduzir cobranças e acompanhamentos com firmeza e profissionalismo.

Informações Adicionais

Necessário disponibilidade para atuação híbrida em São José dos Campos