Assistente de Gestão de Contratos | Vaga Exclusiva para PCD

Nexti; São Joaquim; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Nexti, HRtech, busca Assistente de Gestão de Contratos para apoiar a gestão de contratos com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando organização documental, cumprimento de prazos e eficiência dos processos contratuais.

A posição foca na melhoria contínua, automação de rotinas e uso de ferramentas de Inteligência Artificial, com atuação integrada às áreas internas. O conceito é exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD) e envolve suporte a todo o ciclo contratual.

Qualifications

• Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Responsibilities

• Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos, seguindo modelos e padrões definidos
• Realizar a conferência de informações cadastrais e documentais dos contratos
• Acompanhar o fluxo dos contratos, desde a solicitação até a assinatura, arquivamento e encerramento
• Controlar prazos, vencimentos, reajustes, renovações e demais informações contratuais
• Acompanhar pendências e realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas
• Acompanhar os fluxos de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos
• Organizar documentos e informações necessários às tratativas contratuais, direcionando questões comerciais ou jurídicas às áreas responsáveis
• Manter sistemas, controles, documentos e bases de contratos atualizados
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área
• Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas
• Apoiar iniciativas de padronização e automação dos processos da área, incluindo o uso de ferramentas de Inteligência Artificial quando aplicável

Job description

Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos parceiros de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente! Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD). Como Assistente de Gestão de Contratos sua missão será apoiar a gestão dos contratos da Nexti com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a organização documental, o cumprimento de prazos e a eficiência dos processos contratuais, além de contribuir para a melhoria contínua e a automação das rotinas da área.

Contamos com você para:

• Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos, seguindo modelos e padrões definidos;
• Realizar a conferência de informações cadastrais e documentais dos contratos;
• Acompanhar o fluxo dos contratos, desde a solicitação até a assinatura, arquivamento e encerramento;
• Controlar prazos, vencimentos, reajustes, renovações e demais informações contratuais;
• Acompanhar pendências e realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas;
• Acompanhar os fluxos de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos;
• Organizar documentos e informações necessários às tratativas contratuais, direcionando questões comerciais ou jurídicas às áreas responsáveis;
• Manter sistemas, controles, documentos e bases de contratos atualizados;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área;
• Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas;
• Apoiar iniciativas de padronização e automação dos processos da área, incluindo o uso de ferramentas de Inteligência Artificial quando aplicável