Assistente de Gestão de Contratos | Vaga Exclusiva para PCD

NEXTI; São José; Híbrido; BRL 28.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

VA/VR Ifood Benefícios

Plano de saúde Bradesco

Parceria com plano de saúde pet Guapec

R$100,00 no Ifood Benefícios + Day Off

Cartão ECX Card de convênio farmácia

Combo NextiClub com telemedicina e des

Parcerias com universidades e cursos

Descripción de la vacante

A NEXTI está contratando Assistente de Gestão de Contratos para apoiar a organização e o fluxo de contratos com clientes, fornecedores e parceiros. A vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) e exige organização, proatividade e habilidades administrativas.

O papel envolve acompanhar documentos, prazos, renovações e atualizações de relatórios, com atuação híbrida no Centro de São José/SC. Benefícios incluem vale, plano de saúde e parcerias, com foco em melhoria contínua e automação de

Formación

• Experiência em rotinas administrativas e gestão documental.
• Familiaridade com contratos, prestação de serviços, fornecedores ou compras.
• Conhecimento básico em Pacote Office ou Google Workspace, com foco em planilhas.
• Ensino Superior em andamento na área correlata.

Responsabilidades

• Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos conforme modelos.
• Conferir informações cadastrais e documentais dos contratos.
• Acompanhar o fluxo de contratos desde a solicitação até assinatura, arquivamento e encerramento.
• Controlar prazos, vencimentos, reajustes e renovações contratuais.
• Realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Gerir assinaturas eletrônicas e fluxos de aprovação.
• Organizar documentos e informações para tratativas contratuais.

Conocimientos

Organizado

Analítico

Comunicação

Proatividade

Educación

Ensino Superior em andamento (Administração/Direito/Gestão de Processos)

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas .

Somos parceiros de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente!

Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Como Assistente de Gestão de Contratos sua missão será apoiar a gestão dos contratos da Nexti com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a organização documental, o cumprimento de prazos e a eficiência dos processos contratuais, além de contribuir para a melhoria contínua e a automação das rotinas da área.

Contamos com você para:

• Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos, seguindo modelos e padrões definidos;
• Realizar a conferência de informações cadastrais e documentais dos contratos;
• Acompanhar o fluxo dos contratos, desde a solicitação até a assinatura, arquivamento e encerramento;
• Controlar prazos, vencimentos, reajustes, renovações e demais informações contratuais;
• Acompanhar pendências e realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas;
• Acompanhar os fluxos de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos;
• Organizar documentos e informações necessários às tratativas contratuais, direcionando questões comerciais ou jurídicas às áreas responsáveis;
• Manter sistemas, controles, documentos e bases de contratos atualizados;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área;
• Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas;
• Apoiar iniciativas de padronização e automação dos processos da área, incluindo o uso de ferramentas de Inteligência Artificial quando aplicável.
• Experiência ou vivência com rotinas administrativas e gestão documental;
• Familiaridade com contratos, prestação de serviços, fornecedores ou processos de compras;
• Vivência com acompanhamento de documentos, controles e prazos;
• Conhecimento básico de Pacote Office ou Google Workspace, especialmente planilhas;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e gestão documental;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Direito, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Vivência com gestão de contratos, fornecedores ou compras (desejável foco em SaaS/serviços).
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica e noções de LGPD.
• Perfil organizado, analítico, comunicativo e proativo na melhoria de processos e uso de novas ferramentas.

Disponibilidade para atuação híbrida em nosso escritório no Centro de São José/SC.

VA/VR Ifood Benefícios no valor de R$48,26 diários;

Plano de saúde Bradesco;

Parceria com plano de saúde pet Guapeco;

R$100,00 no Ifood Benefícios + Day Off no aniversário;

Cartão ECX Card de convênio farmácia;

Combo NextiClub com telemedicina, descontos em medicamentos, clube de descontos, seguro de vida e assistência funeral;

Parceria com Universidades, escolas de idiomas e cursos.