Assistente de Gerência Financeiro

OMA CONDOMINIO LOCACAO E VENDA

São Paulo

On-site

BRL 39,000 - 58,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Ticket Refeição

Vale Transporte

Pix de Aniversário

TotalPass

Allya

Acesso Academia AABIC

Credencial Sesc

Plano de Saúde - Porto Seguro com Copa

Após 3 meses

Job summary

A OMA CONDOMINIO LOCACAO E VENDA está contratando uma Assistente de Gerência Financeiro para atuar 100% presencialmente em São Paulo (Av. Paulista). O profissional ficará responsável por controlar contas, manter pagamentos em dia e apoiar a gestão financeira de condomínios com foco em prazos, lançamentos contábeis e fluxo mensal.

Horário comercial, benefícios incluídos, e integração com setores de compras, contratos e pessoal para elaboração de RPAs e CPPs.

Responsibilities

Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos.
Acompanhar a inclusão dos pagamentos de contratos e parcelamentos para o fluxo de pagamento do mês.
Efetuar os lançamentos das contas via sistema, com histórico e data de vencimento.
Solicitar documentos faltantes de prestadores de serviços e fornecedores para pagamento.
Acompanhar contas de concessionárias antes do vencimento e cadastrar itens no sistema.
Programar pagamentos de despesas parceladas para quitar serviços.
Encaminhar informações para o setor de RH para elaboração de RPAs e CPPs.

Job description

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis. Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios. Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas. Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso. Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!

Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Gerência Financeiro

Responsabilidades

Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos, visando atender todos os compromissos financeiros dos condomínios dentro dos prazos.
Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos de serviços/aquisições extraordinários para assim ser inserido no fluxo de pagamento do mês.
Efetuar os lançamentos das contas via sistema, informando os dados bancários necessários, não devendo esquecer os campos como histórico e data de vencimento para os casos que sejam depósitos em conta.
Contatar os prestadores de serviços e fornecedores para solicitar o envio de documentos faltantes (boletos, faturas, notas fiscais), lançando via sistema para o processamento do pagamento.
Acompanhar as contas de concessionárias em DA e tipo E (eletrônica) antes do vencimento, devendo cadastrar as contas que não foram lançadas no sistema no formato, evitando para que não deixem de ser pagas neste lapso temporal.
Controlar, cadastrar e acompanhar as contas de concessionárias dos condomínios via sistema, devendo conectá-las ao site de origem para obtenção da imagem.
Programar o pagamento das despesas parceladas via sistema, visando garantir o pagamento do prestador de serviço.
Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo referente a isenção/remuneração de síndicos/corpo diretivo e prestadores de serviços), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor.
Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do CPP (Contribuição Previdenciária Patronal), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor;
Desmembrar notas fiscais e o ISS com cobrança de serviços de manutenção mensal e troca de peças.

Benefícios