Assistente de Gerência Administrativo

OMA CONDOMINIO LOCACAO E VENDA; São Paulo; Presencial; BRL 335 000 - 469 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket Refeição

Vale Transporte

Pix Aniversário

TotalPass

Allya

Acesso Academia AABIC

Credencial Sesc

Plano de Saúde Porto Seguro

Resumo da oferta

A OMA CONDOMINIO LOCACAO E VENDA procura Assistente de Gereancia Administrativa para atuar com o síndico, diretoria e condf3minos, intermediando solicitaes e organizando atas, comunicados e documentaoe7es. O papel envolve suporte entre departamentos e manuseio de convocaferas de assembleias.

A vaga enfatiza organizao de documentos, envio de boletos e atualizao de cadastros, com foco em atividades presenciais no local de trabalho.

Qualificações

• Atender síndico, diretoria e condôminos com clareza e cortesia.
• Organizar atas, convocaes e documentao de assembleias.
• Integrao entre departamentos para atendimento de solicitaes.

Responsabilidades

• Atender ao síndico, corpo diretivo, zelador, condôminos e prestadores de serviços, intermediando com os demais departamentos as solicitações dos condomínios.
• Elaborar e encaminhar comunicados, circulares, advertancias e/ou multas de acordo com a solicitao do sedndico, atentando-se ao previsto na Convencao e no Regimento Interno.
• Emitir e inserir o edital de convocação no sistema (intranet e portal), bem como envie1-lo por e-mail para cieancia dos demais departamentos, devendo solicitar a sua impresse3o via Global, se necesse1ria, e tambe9m envie1-lo aos condf3minos por e-mail, quando se tratar de assembleia virtual devere1 fazer a reserva da sala, realizar a parametrizae7e3o do sistema, dar suporte na renomeao das unidades e salvar a gravae7e3o da assembleia na pasta do prddio.
• Separar a documentao necessária para a assembleia, assim como acompanhar o gerente e0 assembleia para auxilie1-lo na coleta de assinaturas, atentando-se a relae7e3o de inadimplentes e validae7e3o das procurae7f5es, anotae7f5es das deliberae7f5es, redae7e3o das atas e eventual suporte aos condf3minos.
• Enviar as atas para registro e publicae7e3o no site; atualiza7e3o do sistema (intranet e Ahreas) com os dados dos novos membros do Corpo Diretivo no dia seguinte e0 assembleia de eleie7e3o.
• Enviar segunda via de boleto, de extrato da unidade, CNDs.
• Solicitar cotafes ao departamento response1vel e acompanhar a devolutiva, cobrando se necesse1rio um retorno para assim enviar ao cliente os ore7amentos.
• Atualizar os dados do condomednio/condf3mino no site da OMA, prestando suporte aos condf3minos no cadastro de login e senha para acesso ao sistema;
• Ajudar a geste3o financeira caso seja demandado pelo seu gerente imediato.

Descrição da oferta de emprego

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis. Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios. Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas. Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso. Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!

Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Gerência Administrativo

Responsabilidades

• Atender ao síndico, corpo diretivo, zelador, condôminos e prestadores de serviços, intermediando com os demais departamentos as solicitações dos condomínios;
• Elaborar e encaminhar comunicados, circulares, advertências e/ou multas de acordo com a solicitação do síndico, atentando-se ao previsto na Convenção e no Regimento Interno;
• Emitir e inserir o edital de convocação no sistema (intranet e portal), bem como enviá-lo por e-mail para ciência dos demais departamentos, devendo solicitar a sua impressão via Global, se necessária, e também enviá-lo aos condôminos por e-mail, quando se tratar de assembleia virtual deverá fazer a reserva da sala, realizar a parametrização do sistema, dar suporte na renomeação das unidades e salvar a gravação da assembleia na pasta do prédio.
• Separar a documentação necessária para a assembleia, assim como acompanhar o gerente à assembleia para auxiliá-lo na coleta de assinaturas, atentando-se a relação de inadimplentes e validação das procurações, anotações das deliberações, redação das atas e eventual suporte aos condôminos.
• Enviar as atas para registro e publicação no site; atualização do sistema (intranet e Ahreas) com os dados dos novos membros do Corpo Diretivo no dia seguinte à assembleia de eleição.
• Enviar segunda via de boleto, de extrato da unidade, CNDs.
• Solicitar cotações ao departamento responsável e acompanhar a devolutiva, cobrando se necessário um retorno para assim enviar ao cliente os orçamentos.
• Atualizar os dados do condomínio/condômino no site da OMA, prestando suporte aos condôminos no cadastro de login e senha para acesso ao sistema;
• Ajudar a gestão financeira caso seja demandado pelo seu gerente imediato.

Benefícios

• Ticket Refeição
• Vale Transporte
• Pix de Aniversário
• TotalPass
• Allya
• Acesso Academia AABIC
• Credencial Sesc
• Plano de Saúde - Porto Seguro com Coparticipação - Após 3 meses

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo

Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).