Assistente de Gerência Financeiro

Oma-Condominio-Locacao-E-Venda; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket Refeição

Vale Transporte

Pix de Aniversário

TotalPass

Acesso Academia

Credencial Sesc

Plano de Saúde Porto Seguro com Copart

Resumo da oferta

A Oma-Condominio-Locacao-E-Venda está contratando um Assistente de Gerência Financeiro para atuar de forma 100% presencial em São Paulo, cuidando do controle de contas, pagamentos e fluxo financeiro dos condomínios.

O profissional realizará lançamentos contábeis, acompanhará pagamentos, manterá contatos com fornecedores e prestadores, e apoiará equipes de RH na elaboração de RPA/CPP, conforme necessidades da empresa.

Qualificações

• Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos.
• Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos para inserção no fluxo de pagamento do mês.
• Efetuar os lançamentos das contas via sistema, informando dados bancários, histórico e vencimento para depósitos.
• Contatar prestadores de serviços e fornecedores para envio de documentos e notas fiscais.
• Acompanhar contas de concessionárias em DA e tipo E antes do vencimento.
• Cadastrar contas de concessionárias dos condomínios e conectá-las ao site de origem para obtenção de imagem.
• Programar o pagamento das despesas parceladas para garantir o pagamento.
• Fornecer informações para elaboração de RPA/CPP conforme orientação do setor.

Responsabilidades

• Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos, visando atender os compromissos financeiros.
• Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos para inserir no fluxo de pagamento do mês.
• Efetuar lançamentos das contas via sistema, com dados bancários, histórico e vencimento para depósitos.
• Contatar prestadores de serviços e fornecedores para envio de documentos faltantes (boletos, faturas, notas fiscais).
• Acompanhar contas de concessionárias em DA e tipo E antes do vencimento, cadastrando contas não lançadas no sistema.
• Controlar, cadastrar e acompanhar contas de concessionárias dos condomínios via sistema, conectando ao site de origem para imagem.
• Programar o pagamento das despesas parceladas via sistema, garantindo o pagamento do prestador.
• Enviar informações para RH para elaboração de RPA/CPP conforme documento do setor.

Conhecimentos

Controle de contas

Pagamentos via sistema

Lançamentos contábeis

Contato com fornecedores

Gestão de contas de concessionárias

Programação de pagamentos

Formação académica

Ensino Médio completo

Gestão Financeira

Contabilidade

Finanças

Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente de Gerência FinanceiroResponsabilidadesFazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos, visando atender todos os compromissos financeiros dos condomínios dentro dos prazos.Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos de serviços/aquisições extraordinários para assim ser inserido no fluxo de pagamento do mês.Efetuar os lançamentos das contas via sistema, informando os dados bancários necessários, não devendo esquecer os campos como histórico e data de vencimento para os casos que sejam depósitos em conta.Contatar os prestadores de serviços e fornecedores para solicitar o envio de documentos faltantes (boletos, faturas, notas fiscais), lançando via sistema para o processamento do pagamento.Acompanhar as contas de concessionárias em DA e tipo E (eletrônica) antes do vencimento, devendo cadastrar as contas que não foram lançadas no sistema no formato, evitando para que não deixem de ser pagas neste lapso temporal.Controlar, cadastrar e acompanhar as contas de concessionárias dos condomínios via sistema, devendo conectá-las ao site de origem para obtenção da imagem.Programar o pagamento das despesas parceladas via sistema, visando garantir o pagamento do prestador de serviço.Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo referente a isenção/remuneração de síndicos/corpo diretivo e prestadores de serviços), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor.Enviar ao Depto. Pessoal as informações necessárias para a elaboração do CPP (Contribuição Previdenciária Patronal), mencionando todas as informações obrigatórias de acordo com o documento emitido pelo setor;Desmembrar notas fiscais e o ISS com cobrança de serviços de manutenção mensal e troca de peças.BenefíciosTicket RefeiçãoVale TransportePix de AniversárioTotalPassAllyaAcesso Academia AABICCredencial SescPlano de Saúde - Porto Seguro com Coparticipação - Após 3 mesesHorário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervaloLocal: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:Gestão Financeira, Ensino SuperiorEnsino Médio (2º Grau)Contabilidade, Curso TécnicoFinanças, Curso TécnicoCiências contábeis, Ensino Superior