Assistente Administrativo com Inglês

Global Group; Sorocaba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Mobilidade

Vale Alimentação

Plano médico e odontológico

Seguro de vida

Wellhub

MediQuo

OnHappy

Bônus anual

Resumo da oferta

Global Group busca um Assistente Administrativo para manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e oferecer suporte executivo e pessoal, assegurando que as solicitações avancem até a conclusão.

A posição exige pessoa organizada, responsável, discreta, proativa e com autonomia para lidar com diferentes demandas no dia a dia da empresa, com atuação presencial em Sorocaba, SP.

Qualificações

• Excel em nível intermediário/avançado, requisito obrigatório.
• Inglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; obrigatório.
• Experiência com controles e relatórios financeiros e conciliações.
• Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números.
• Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras.
• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.

Responsabilidades

• Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis.
• Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados.
• Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos.
• Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores.
• Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários.
• Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística.
• Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Conhecimentos

Excel

Inglês

Organização

Análise de dados financeiros

Autonomia

Proatividade

Comunicação

Discrição

Ferramentas

Sistemas de reservas

Organização eletrônica de documentos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.

Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.

Main responsibilities

• Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis;
• Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados;
• Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos;
• Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores;
• Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários;
• Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística;
• Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Requirements and skills

• Excel intermediário/avançado; - obrigatório
• Inglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; - obrigatório
• Experiência com controles e relatórios financeiros e conciliações;
• Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;
• Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas;
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras;
• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.

Additional information

Local de trabalho: Sorocaba, SP

Jornada:Presencialde Segunda a Sexta das 08h às 17h.

Auxílio Mobilidade

Vale Alimentação

Plano médico e odontológico

Seguro de vida

Wellhub

MediQuo

OnHappy

Bônus anual