Assistente de Gente e Gestão

Grupo Rangel Contabilidade; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 21 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Plano de carreira

Formação contínua na GR Academy

Refeitório

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

Grupo Rangel Contabilidade está recrutando um Assistente Administrativo para sustentar rotinas administrativas, financeiras e de pessoas na GR Academy. O(a) profissional trabalhará junto à diretoria, apoiando tarefas de recrutamento, onboarding e documentação, além de acompanhar contratos, o fluxo de informações e a organização geral.

A vaga exige proatividade, discrição e habilidade em documentação. Regime CLT, atuação presencial, com salário fixo e remuneração variável por participação em

Qualificações

• Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio.
• Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores.
• Boa escrita em português, com domínio de redação para políticas, manuais e comunicação com cliente.

Responsabilidades

• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta à rotina e encaminhamento do que exige decisão.
• Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo de materiais.
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão.
• Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos.
• Realizar conciliações e controles financeiros, contas a pagar/receber e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Boa escrita (pt-BR)

Planilhas

Iniciativa

Gestão de documentos

Formação académica

Administração

Ferramentas

Google Workspace

Asaas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Venha fazer parte da GR Academy! A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes. Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você. Conheça melhor o cargo

Responsabilidades da função

• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão
• Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão
• Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos

Financeiro

• Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências
• Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos
• Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes
• Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos
• Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade

Compras e materiais

• Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição
• Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes
• Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático

Gente

• Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais
• Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias
• Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina
• Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa

Atendimento e projetos

• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais
• Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos
• Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

• Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio
• Discrição e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores
• Boa escrita, com português correto o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente
• Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão
• Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo
• Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas
• Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal
• Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços
• Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace
• Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou Ciências Contábeis

Benefícios e Remuneração

• Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria iFood
• Benefícios e vale-transporte
• Plano de carreira
• Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy
• Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão
• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Bonificação
• Refeitório
• Day-off de aniversário

Informações indispensáveis

Regime: CLT Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grupo Rangel

Empresa atua com contabilidade em geral e recursos humanos.

Ramo

Contabilidade