Assistente Administrativo Júnior | GR Academy

GRUPO RANGEL CONTABILIDADE

Rio de Janeiro

Presencial

BRL 21 326 - 25 545

Tempo integral

14 dias+

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Envia um currículo específico para a oferta em poucos minutos.

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

iFood Benefícios

Vale-transporte

Refeitório no local

Day off no dia do aniversário

Prêmio de produtividade

Resumo da oferta

GRUPO RANGEL CONTABILIDADE, através da GR Academy, busca Assistente Administrativo(a) Júnior para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de RH.

O(a) profissional trabalhará com organização de documentos, atendimento, contas a pagar/receber, compras e suporte a RH, contribuindo para a eficiência do backoffice da escola de negócios.

Qualificações

Ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas/financeiras.
Organização, atenção a prazos e proatividade no dia a dia.
Boa comunicação e discrição ao lidar com informações sensíveis.
Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais.
Desejável cursando ou formado em Administração, RH ou áreas afins.

Responsabilidades

Organizar e-mails, documentos e pendências, com rastreabilidade.
Triar mensagens e direcionar demandas às áreas corretas.
Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade.
Auxiliar no atendimento via WhatsApp e telefone.
Controlar o escritório e manter o ambiente organizado.
Apoiar Direção nas rotinas diárias, sinalizando prazos e pendências.
Lançar contas a pagar e apoiar controle financeiro.
Gerar cobranças e pagamentos via Asaas e acompanhar recebimentos.
Emitir notas fiscais e organizar por competência.
Realizar cotações e negociar com fornecedores.
Auxiliar RH em recrutamento, documentos e onboarding.
Organizar contratos e documentos para contabilidade.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Discrição

Planilhas

Sistemas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou RH (diferencial)

Ferramentas

Asaas

CRM

Google

Descrição da oferta de emprego

? Venha fazer parte da GR Academy!

A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade.Estamos crescendo e estruturando o nosso backoffice, e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior organizado(a), atento(a) aos detalhes e, acima de tudo, proativo(a), para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola.

Se você é uma pessoa que antecipa demandas, cuida dos prazos, busca sempre a melhor solução e gosta de manter tudo organizado, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo

Assistente Administrativo(a) Júnior

Responsabilidades da função

Rotina administrativa e apoio à Direção

Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável
Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas
Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional
Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho
Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências

Financeiro operacional

Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber
Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências
Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos
Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência
Conferir valores e dados antes de pagamentos

Compras e fornecedores

Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição
Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado
Organizar compras da rotina com critério e economia

Apoio ao RH e pessoas

Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização)
Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores
Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade
Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores

Contratos, documentos e contabilidade

Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos
Organizar notas fiscais e evidências por competência
Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo
Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola

Competências e habilidades necessárias

Ensino médio completo
Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras
Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a)
Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício
Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis
Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais

Diferenciais:

Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial
Experiência com Asaas, CRM e Google
Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH
Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos

Proposta e benefícios

Salário fixo CLT de R$ 2.100,00
iFood Benefícios
Vale-transporte
Refeitório no local
Day off no dia do aniversário
Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance

Desenvolvimento e crescimento

Formação e treinamento na metodologia GR Academy
Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos
Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy
Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola

Informações indispensáveis

Regime: CLT
Modalidade: Presencial
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Por que essa vaga é diferente?

Aqui o administrativo é estratégico. Você não vai apenas executar tarefas, vai assistir de perto a Direção de uma escola de negócios, ser treinado(a) nos nossos sistemas e aprender como um backoffice sustenta o crescimento de uma empresa que não para de crescer.

Você vai: