Assistente de Gente e Gestão

Grupo Rangel; Conservatória; Presencial; BRL 21 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte

Bonificação

Refeitório

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

GR Academy, escola de negócios, busca Assistente de Gente e Gestão para sustentar rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria. Contará com apoio à gestão, triagem de e-mails, agenda, atas, contratos e cadastros nos sistemas internos.

Você também apoiará recrutamento, onboarding e rotinas de departamento pessoal, além de cuidar de compras, fluxo de caixa e documentação para contabilidade.

Qualificações

• Competências organizacionais fortes para gerenciar várias frentes.
• Boa escrita em português, com comunicação clara.
• Capacidade de manter confidencialidade de informações.
• Visão proativa para resolver questões sem microgestão.
• Interesse em processos, documentação e rotina operacional.

Responsabilidades

• Apoio à gestão e à diretoria.
• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem e respostas usuais.
• Apoiar a agenda da diretoria e preparar materiais.
• Preparar reuniões: pauta, ata e encaminhamentos.
• Manter documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos.
• Conciliação bancária, contas a pagar/receber e vencimentos.
• Emitir notas fiscais e organizar comprovantes.
• Gestão de contratos: vigência, renovações e cancelamentos.
• Atualizar fluxo de caixa e documentos para contabilidade.
• Compras, cotações e controle de contratos recorrentes.
• Gestão de estoque de escritório, material didático e eventos.
• Recrutamento, seleção, onboarding e integração de novos colaboradores.
• Rotinas de DP: benefícios, ponto, atestados e férias.
• Descrever cargos, políticas internas e manuais de rotina.
• Acompanhar indicadores de pessoas da empresa.
• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais.
• Apoiar logística de turmas, encontros e eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita

Disciplina e confidencialidade

Proatividade

Gestão de pessoas

Ferramentas

Asaas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte da GR Academy! A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos estruturando a nossa área de Gente e Gestão e buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão organizado(a), confiável e resolutivo(a), para sustentar as rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da escola, trabalhando lado a lado com a diretoria e, com o tempo, apoiar também os projetos de gestão de pessoas que entregamos aos nossos clientes. Se você gosta de organizar, documentar e fazer a operação girar, e quer crescer dentro de uma empresa sólida e verdadeira, essa vaga é pra você.

Responsabilidades da função

• Apoio à gestão e à diretoria
• Gerir a caixa de e-mail da diretoria: triagem, resposta ao que for rotina e encaminhamento do que exige decisão
• Apoiar a agenda da diretoria, com confirmações, remarcações e preparo prévio de materiais
• Preparar reuniões: pauta, ata e acompanhamento dos encaminhamentos até a conclusão
• Manter organizados os documentos, contratos e cadastros nos sistemas internos
• Financeiro
• Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências
• Lançar e controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos
• Emitir notas fiscais e organizar os comprovantes
• Fazer a gestão de contratos: vigência, renovações, reajustes e cancelamentos
• Alimentar o fluxo de caixa e organizar a documentação para a contabilidade
• Compras e materiais
• Levantar necessidades e realizar cotação com fornecedores, buscando a melhor condição
• Acompanhar entregas, cadastrar fornecedores e controlar contratos recorrentes
• Fazer a gestão do estoque de materiais de escritório, eventos e material didático
• Gente
• Conduzir processos de recrutamento e seleção: divulgação, triagem e entrevistas iniciais
• Cuidar da admissão, do onboarding e da integração dos novos colaboradores
• Apoiar as rotinas de departamento pessoal: benefícios, ponto, atestados e férias
• Elaborar e manter descrições de cargo, políticas internas e manuais de rotina
• Acompanhar os indicadores de pessoas da empresa
• Atendimento e projetos
• Atender alunos, clientes e candidatos nos canais oficiais
• Apoiar a logística de turmas, encontros e eventos
• Participar dos projetos de gestão de pessoas entregues aos nossos clientes

Competências e habilidades

• Organização e método para conduzir várias frentes no mesmo dia sem perder o fio
• Disciplina e maturidade para lidar com informação confidencial, contratos e valores
• Boa escrita, com português correto o cargo escreve política, manual e comunicação com cliente
• Domínio de planilhas e facilidade com sistemas de gestão
• Iniciativa para resolver sem precisar de comando a cada passo
• Gosto genuíno por processo, documentação e por deixar as coisas em ordem

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas
• Vivência em recrutamento e seleção ou departamento pessoal
• Experiência em consultoria, escola, curso ou empresa de serviços
• Familiaridade com Asaas, ferramentas de gestão e Google Workspace

Perfil ideal

Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que deseja evoluir junto com a empresa e valoriza a segurança e a previsibilidade de fazer parte de algo sólido, verdadeiro e em expansão, com princípios claros. Alguém confiável, organizado e discreto, que gosta de cuidar de gente e de processo com a mesma dedicação, e que quer aprender e ser desenvolvido, porque aqui formamos gente antes de cobrar resultado.

O que oferecemos

Salário CLT de R$ 2.100 + remuneração variável por participação em projetos de consultoria iFood

Benefícios e vale-transporte Plano de carreira Formação contínua na metodologia e nos cursos da GR Academy Ambiente organizado, profissional e humano, em uma escola de negócios em expansão

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Bonificação
• Refeitório
• Day-off de aniversário

Informações indispensáveis

• Regime: CLT
• Modalidade: Presencial
• Jornada: Segunda a sexta, das 8h30 às 17h30