Assistente de folha de pagamento (Payroll Assistant)

FiberHome Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A FiberHome Brasil está expandindo sua equipe de RH em São Paulo para incluir um Assistente de Folha de Pagamento.

O profissional apoiará rotinas de RH, manterá registros atualizados, auxiliará no onboarding/desligamento, no controle de ponto, na gestão de benefícios e recrutamento, gerando relatórios e informações para a folha de pagamento.

Qualificações

• Formação superior concluída ou em andamento em RH, Administração ou áreas afins.
• Experiência em folha de pagamento e administração de pessoal.
• Pelo menos 2 anos de experiência em Administração de RH ou Administração de Pessoal.
• Domínio do Excel (intermediário/avançado).
• Conhecimento básico de rotinas trabalhistas (CLT) e procedimentos administrativos de RH.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.
• Experiência com HRIS/ATS ou sistemas de controle de ponto.
• Experiência em administração de benefícios ou métricas de RH.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas diárias de RH e Administração de Pessoal.
• Manter registros de funcionários e bancos de dados atualizados.
• Fornecer suporte em integração e desligamento de funcionários.
• Auxiliar monitoramento de frequência e processamento da folha de pagamento.
• Auxiliar na administração de benefícios e escalas de férias.
• Auxiliar recrutamento e seleção (entrevistas, comunicação com candidatos).
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações de RH.
• Responder dúvidas de funcionários sobre assuntos de RH, com rapidez e profissionalismo.
• Organizar documentos, mantendo conformidade com CLT e políticas internas.

Conhecimentos

Processamento de folha

Excel intermediário/avançado

Confidencialidade

HRIS

ATS

Administração de RH

Formação académica

Formação superior em RH, Administração, Psicologia ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

FiberHome is a global provider of telecommunications and information technology solutions, with a strong presence in the optical communications, broadband access, network infrastructure, and digital connectivity markets.

Driven by innovation and a customer focus, we deliver advanced solutions that support the expansion and modernization of telecommunications operators and Internet Service Providers (ISPs) worldwide.

As part of our ongoing growth in Brazil, we are looking for a proactive, organized, and detail-oriented Payroll Assistant to join our Human Resources team in São Paulo/SP.

Main responsibilities

• Para apoiar as rotinas diárias e operacionais de RH e Administração de Pessoal;
• Manter atualizados os registros de funcionários, bancos de dados e arquivos organizacionais;
• Fornecer suporte operacional nos processos de integração e desligamento de funcionários;
• Auxiliar no monitoramento de frequência/controle de ponto e na coleta de informações para o processamento da folha de pagamento;
• Apoiar a administração de benefícios, solicitações de licença e escalas de férias;
• Auxiliar nas atividades de recrutamento e seleção, incluindo agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos;
• Preparar e organizar relatórios de rotina, planilhas e apresentações para o departamento de RH;
• Responder às perguntas diárias dos funcionários sobre assuntos de RH de forma rápida e profissional;
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas (CLT) e as políticas internas da empresa.

Requirements and skills

• Formação superior (concluída ou em andamento) em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou áreas afins;
• Experiência em serviços de folha de pagamento e administração de pessoal para um ou mais clientes;
• Pelo menos 2 anos de experiência em Administração de RH ou Administração de Pessoal;
• Domínio do Pacote Microsoft Office, com foco intermediário/avançado em Microsoft Excel;
• Conhecimento básico de rotinas trabalhistas (CLT) e procedimentos administrativos de RH;
• Forte capacidade de lidar com informações confidenciais com total discrição e ética;
• Experiência com sistemas de RH (HRIS), sistemas de folha de pagamento, sistemas de controle de ponto ou plataformas de recrutamento e seleção (ATS);
• Experiência prévia em administração de benefícios ou na criação de métricas e relatórios de RH.

Additional information

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