Assistente De Rh (Hr Assistant)

Fiberhome Brasil; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A FiberHome Brasil está contratando para atuar na área de RH/Administração de Pessoal, com foco em rotinas administrativas, onboarding e controle de ponto. A posição exige formação superior e experiência prévia em RH, com uso de Excel e boa comunicação.

O papel envolve manter cadastros atualizados, apoiar processos de recrutamento e preparar relatórios para o setor. Regime de tempo integral, presencial, com CLT e benefícios compatíveis.

Qualifications

• Formação de nível superior em RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas de RH/Pessoal.
• Domínio do Pacote Microsoft Office, com foco intermediário/avançado em Excel.
• Conhecimento básico de rotinas trabalhistas (CLT) e procedimentos administrativos de RH.
• Capacidade de manter informações confidenciais com discrição e ética.
• Ótimas habilidades organizacionais, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoiar rotinas diárias e operacionais de RH e Administração de Pessoal.
• Manter registros de funcionários, bases de dados e arquivos organizacionais atualizados.
• Auxiliar no onboarding e offboarding de colaboradores.
• Auxiliar no controle de presença/horas e no processamento de folha de pagamento.
• Auxiliar na administração de beneficios, folgas e férias.
• Participar de atividades de recrutamento e seleção, incluindo agendamento de entrevistas.
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para o RH.
• Atender dúvidas diárias dos colaboradores sobre temas de RH de forma rápida e profissional.
• Organizar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com CLT e políticas internas.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Discrição

Trabalho em equipe

Trabalho sob pressão

Education

Bacharelado em RH/Administração/Psicologia

Tools

HRIS

ATS

Payroll System

Timekeeping

Job description

Conectando pessoas. Transformando o futuro. Construindo carreiras.

Na FiberHome, acreditamos que a inovação nasce das pessoas. Somos uma empresa global de tecnologia e telecomunicações presente em mais de 100 países, desenvolvendo soluções que conectam milhões de pessoas e impulsionam a transformação digital em todo o mundo.

No Brasil, atuamos com soluções de redes ópticas, telecomunicações, ICT, IoT, conectividade sem fio e tecnologias inteligentes que ajudam a construir um futuro mais conectado, eficiente e sustentável.

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• Bachelor's degree (completed or in progress) in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related fields;
• Proven experience in administrative HR or Personnel routines (minimum of 2 years);
• Proficiency in Microsoft Office Suite, with an intermediate/advanced focus on Microsoft Excel ;
• Basic knowledge of labor routines ( CLT ) and HR administrative procedures;
• Strong ability to handle confidential information with complete discretion and ethics;
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to meet deadlines;
• Good interpersonal communication and teamwork.

Key differentiators:

• Proficiency or knowledge of the English language (reading, writing and speaking);
• Experience with HR systems (HRIS), payroll systems, time and attendance systems, or recruitment and selection platforms (ATS);
• Prior experience in benefits administration or in creating HR metrics and reports.

• To support the daily and operational routines of HR and Personnel Administration;
• Keep employee records, databases, and organizational files up to date;
• Provide operational support in the onboarding and offboarding processes of employees;
• Assist in monitoring attendance/timekeeping and collecting information for payroll processing;
• Support the administration of benefits, leave requests, and vacation schedules;
• Assist in recruitment and selection activities, including scheduling interviews and communicating with candidates;
• Prepare and organize routine reports, spreadsheets, and presentations for the HR department;
• To answer employees' daily questions about HR topics in a quick and professional manner;
• Organize physical and digital documents, ensuring compliance with labor laws ( CLT ) and the company's internal policies.