Assistente de Folha de Pagamento

Vaganet; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vaganet está contratando um Assistente para atuar no suporte às rotinas de folha de pagamento. A posição envolve lançamentos, conferências, controles e validações das informações, contribuindo para cumprir prazos e garantir a qualidade dos dados do Departamento Pessoal.

O preenchimento exige graduação em Administração, Ciências Contábeis, Contabilidade ou RH (cursando), conhecimento em Excel e experiência/conohecimento em folha de pagamento, com atuação no eSocial.

Qualificações

• Experiência ou conhecimento em rotinas de folha de pagamento e DP.
• Conhecimento em lançamentos, conferências e controles de folha.
• Conhecimento básico de eSocial, encargos e tributos relacionados à folha.
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP.
• Excel para controles, conferências e organização de informações.
• Sistema Senior será considerado diferencial; Nexti também.
• Graduação em Administração, RH, Contabilidade, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (ou cursando).

Responsabilidades

• Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e validações necessárias.
• Realizar conferências de cálculos, médias, variáveis, provisões e demais informações que impactam a folha, sinalizando inconsistências.
• Apoiar a conferência de encargos e tributos incidentes sobre a folha de pagamento.
• Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos relacionados à folha no eSocial.
• Conferir informações provenientes do controle de jornada e demais fontes que alimentam a folha.
• Apoiar a elaboração e disponibilização de informações e relatórios relacionados à folha para as áreas envolvidas, especialmente Financeiro e Contabilidade.
• Acompanhar o cronograma de fechamento da folha e os prazos estabelecidos para pagamento e envio das informações.
• Manter organizados os documentos, controles e informações relacionados aos processos de folha de pagamento.
• Apoiar o atendimento e esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de folha, direcionando situações mais complexas ao responsável pela área.
• Apoiar a aplicação das regras previstas em convenções e acordos coletivos que impactem o processamento da folha.
• Identificar e comunicar inconsistências encontradas durante as conferências, contribuindo para sua correção.
• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas e controles de folha de pagamento.

Conhecimentos

Excel

Folha de pagamento

Departamento Pessoal

eSocial

Legislação trabalhista

Formação académica

Graduação em Administração/Contabilidade/RH – Cursando

Ferramentas

Senior

Nexti

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Contabilidade,Ciências Contábeis
Escolaridade: Graduação – Administração,Ciências Contábeis,Contabilidade,Recursos Humanos – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08h às 12h e das 13:12h às 18h –(Segunda à Sexta)

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Atuar no apoio às rotinas de folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências, controles e validações das informações, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a qualidade dos dados e a correta execução dos processos de Departamento Pessoal.

Responsabilidades

• Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e validações necessárias.
• Realizar conferências de cálculos, médias, variáveis, provisões e demais informações que impactam a folha, sinalizando possíveis inconsistências.
• Apoiar a conferência de encargos e tributos incidentes sobre a folha de pagamento.
• Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos relacionados à folha no eSocial.
• Conferir informações provenientes do controle de jornada e demais fontes que alimentam a folha.
• Apoiar a elaboração e disponibilização de informações e relatórios relacionados à folha para as áreas envolvidas, especialmente Financeiro e Contabilidade.
• Acompanhar o cronograma de fechamento da folha e os prazos estabelecidos para pagamento e envio das informações.
• Manter organizados os documentos, controles e informações relacionados aos processos de folha de pagamento.
• Apoiar o atendimento e esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de folha, direcionando situações mais complexas ao responsável pela área.
• Apoiar a aplicação das regras previstas em convenções e acordos coletivos que impactem o processamento da folha.
• Identificar e comunicar inconsistências encontradas durante as conferências, contribuindo para sua correção.
• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas e controles de folha de pagamento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência ou conhecimento em rotinas de folha de pagamento e Departamento Pessoal.
• Conhecimento em lançamentos, conferências e controles de folha.
• Conhecimento básico de eSocial, encargos e tributos relacionados à folha.
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicada às rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de Excel para controles, conferências e organização de informações.
• Conhecimento em sistemas de Departamento Pessoal e/ou integração com controle de jornada.
• Conhecimento no sistema Senior será considerado um diferencial.
• Conhecimento no sistema Nexti será considerado um diferencial.
• Experiência em operações com alto volume de colaboradores será um diferencial.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.