Assistente de Faturamento - Volvo Florianópolis

Grupo Dimas; Florianópolis; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo Dimas busca um Assistente de Faturamento para garantir a conformidade e a precisão de documentos financeiros. O profissional atuará no suporte ao time comercial, conferindo documentos, emitindo notas fiscais e acompanhando processos de veículos junto aos órgãos competentes.

É necessário estar cursando superior ou já graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, com conhecimento básico em Excel e experiência na área administrativa.

Qualifications

• Conhecimento básico em Excel
• Experiência na área administrativa
• Proatividade e boa comunicação
• Resolutividade e bom relacionamento interpessoal

Responsibilities

• Atender e suportar o time comercial
• Executar tarefas administrativas (conferir documentos, enviar processos)
• Atuar em projetos de melhoria de processos
• Emitir Notas Fiscais
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran
• Conferir documentação e valores de negociação
• Consultar Detran e DPRF (multas)
• Colher assinaturas de clientes referente a multas e pontuações
• Manusear planilhas
• Utilizar Unico Auto e NBS para demandas
• Demais atividades do faturamento

Skills

Excel básico

Experiência administrativa

Education

Graduação em Administração ou Contabilidade

Tools

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.