Assistente de Faturamento - Volvo Florianópolis

Dimas; Florianópolis; On-site; BRL 21,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Dimas, localizada em Florianópolis, busca um Assistente de Faturamento para garantir a conformidade e a precisão de documentos e processos, assegurando a integridade das informações.

Você irá atender o time comercial, emitir notas fiscais, acompanhar transferências de veículos, conferir documentos de negociação e manusear planilhas em Excel. Horário comercial com escalas aos sábados, exigindo proatividade e boa comunicação.

Qualifications

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Experiência na área administrativa.

Responsibilities

• Atender e suportar o time comercial.
• Executar tarefas administrativas (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço).
• Atuar em projetos de melhoria de processos.
• Fazer a emissão de Notas Fiscais.
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran.
• Conferir a documentação e valores referentes à negociação.
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas).
• Colher assinaturas de clientes referente às multas e pontuações.
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas.
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para demandas correlatas.

Skills

Proatividade

Boa comunicação

Resolutividade

Bom relacionamento interpessoal

Education

Superior ou graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.