Assistente de Faturamento | GWM Itajaí

Dimas; Itajaí; Hybrid; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Dimas está buscando um Assistente de Faturamento para assegurar a conformidade e a precisão de documentos e processos, além de apoiar o time comercial.

Você atuará com emissão de notas, conferência de documentação, planilhas Excel e uso dos sistemas Unico Auto e NBS, em turno comercial de segunda a sexta, com escala aos sábados.

Qualifications

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Experiência na área administrativa.

Responsibilities

• Atender e apoiar o time comercial.
• Conferir documentos e encaminhar processos.
• Emitir Notas Fiscais.
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran.
• Conferir documentação e valores de negociação.
• Consultar multas no Detran e DPRF.
• Coletar assinaturas de clientes sobre multas.
• Operar planilha de Excel para controle de tarefas.
• Utilizar Unico Auto e NBS para demandas.
• Realizar outras atividades do setor de Faturamento.

Skills

Excel básico

Experiência administrativa

Education

Superior ou graduação em Administração/Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.