Assistente de Faturamento - Select Florianópolis

Dimas; Florianópolis; Hybrid; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Dimas, situada em Florianópolis, busca um Assistente de Faturamento para assegurar a conformidade e a precisão de documentos e processos. Você apoiará o time comercial e executará rotinas administrativas, conferindo documentos e encaminhando processos aos prestadores.

Entre as responsabilidades estão emitir notas fiscais, acompanhar transferências e emplacamentos no Detran, conferir valores de negociações e consultar multas junto ao Detran/DPRF.

Qualifications

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Experiência na área administrativa.

Responsibilities

• Atender e suportar o time comercial.
• Executar tarefas administrativas, conferindo documentos e encaminhando processos aos prestadores de serviço.
• Participar de projetos de melhoria de processos.
• Emitir Notas Fiscais.
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran.
• Conferir documentação e valores referentes à negociação.
• Consultar junto ao Detran e à DPRF (multas).
• Colher assinaturas de clientes referente às multas e pontuações.
• Manusear planilhas de Excel para controle de tarefas.
• Utilizar os sistemas Unico Auto e NBS para demandas do faturamento.
• Atuar nas demais atividades correlatas ao setor de Faturamento.

Skills

Proatividade

Boa comunicação

Resolutividade

Bom relacionamento interpessoal

Education

Superior em Administração ou Contabilidade (ou áreas correlatas)

Tools

Excel

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.