Assistente de Faturamento e Financeiro

abler Vagas; Belo Horizonte; On-site; BRL 25,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Auxílio Combustível

Vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Plano odontológico

Gympass

Comissão

Seguro de vida

Job summary

abler Vagas está buscando um Assistente de Faturamento para atuar em Belo Horizonte. O profissional ficará responsável pelo faturamento diário, emissão de NF-e e conferência de dados fiscais, cadastrais e comerciais, além de apoiar a rotina contábil.

É necessário conhecimento em ERP e Excel, organização e capacidade de lidar com alto volume de lançamentos, com disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira em tempo integral.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com faturamento e emissão de notas fiscais.
• Experiência com rotinas financeiras (contas a pagar/receber).
• Conhecimento em ERP.
• Conhecimento de Excel.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com alto volume de lançamentos.

Responsibilities

• Realizar o faturamento diário dos pedidos de vendas.
• Emitir NF-e, DANFE e demais documentos fiscais.
• Conferir dados cadastrais, produtos, condições comerciais e pagamentos.
• Realizar cancelamento, correção e reemissão de notas fiscais.
• Acompanhar pedidos pendentes e solucionar divergências com diversos setores.
• Emitir boletos e apoiar confirmação de formas de pagamento.
• Conferir recebimentos via Pix, boleto, cartão e transferências.
• Contribuir para a conciliação bancária e de cartões.
• Organizar comprovantes e documentos para fechamento e controles internos.
• Alimentar planilhas e o sistema ERP.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Raciocínio numérico

Boa comunicação

Trabalho sob pressão

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP

Excel

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira de 08h00 às 18h00

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios

• Vale Refeição
• Auxílio Combustível
• Vale transporte
• Plano de saúde com Coparticipação
• Plano odontológico
• Gympass
• Comissão
• Seguro de vida

Responsabilidades Da Posição

• Realizar o faturamento diário dos pedidos de vendas;
• Emitir e conferir NF-e, DANFE e demais documentos fiscais relacionados às vendas;
• Conferir dados cadastrais, produtos, valores, condições comerciais, formas de pagamento e informações tributárias antes da emissão;
• Realizar cancelamento, correção e reemissão de notas fiscais, quando necessário;
• Acompanhar pedidos pendentes de faturamento e atuar junto aos setores Comercial, Estoque, Expedição e Fiscal para solucionar divergências;
• Garantir que pedidos faturados estejam corretamente liberados para separação e expedição;
• Emitir boletos e apoiar a conferência das formas e condições de pagamento;
• Auxiliar nas rotinas de contas a receber, acompanhando títulos, vencimentos e baixas;
• Realizar conferência de recebimentos via Pix, boleto, cartão, transferências e demais meios de pagamento;
• Apoiar a conciliação bancária e de cartões;
• Auxiliar na identificação e baixa de pagamentos no sistema;
• Apoiar o controle de inadimplência e títulos em aberto, fornecendo informações para cobrança;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos financeiros;
• Apoiar lançamentos de contas a pagar e contas a receber;
• Conferir movimentações financeiras e sinalizar divergências ao responsável pelo setor;
• Organizar comprovantes, notas fiscais, boletos e demais documentos para fechamento e controles internos;
• Alimentar planilhas, sistema ERP e controles financeiros;
• Apoiar o fechamento mensal do Financeiro e fornecer informações necessárias à Contabilidade/Fiscal;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas e financeiras relacionadas à função.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada com faturamento e emissão de notas fiscais;
• Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e/ou receber;
• Conhecimento e experiência na utilização de sistemas ERP;
• Conhecimento de Excel;
• Experiência com alto volume de lançamentos, conferências e documentos;
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e raciocínio numérico;
• Responsabilidade com prazos e cumprimento de rotinas;
• Capacidade de trabalhar com alto volume de demandas, mantendo precisão e qualidade nas entregas.
• Boa comunicação escrita e verbal em português