Assistente de Faturamento

Volkswagen Group Services - South America; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Volkswagen Group Services busca um Assistente de Faturamento para sua nova operação na América do Sul, com ênfase em tarefas de compilação e análise de dados. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas similares, bem como habilidades no Pacote Office, especialmente Excel. Esta oportunidade oferece um modelo de trabalho híbrido, exigindo presença no escritório algumas vezes por semana, localizado em Jabaquara, São Paulo.

Qualificações

• Formação superior completa ou em andamento.
• Experiência como júnior/assistente.
• Desejável experiência com o sistema SAP.

Responsabilidades

• Compilar, analisar e manter informações para reuniões gerenciais.
• Interface com áreas de negócios, como Tesouraria e Contabilidade.
• Atualizar controles internos e KPIs.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Power Point

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade

Curso técnico completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, cujo propósito maior é prestar serviços para as empresas do Grupo em todo o mundo. Atuamos nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para necessidades de nossos clientes e assumimos a responsabilidade de suportá-los com excelência.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha e atualmente temos escritórios em sete localizações no Continente Europeu. Em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil, em São Paulo/SP.

Buscamos profissionais talentosos e engajados, que queiram se juntar a nós nessa jornada.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Compilar, analisar e manter atualizadas informações para participações em Comitês e reuniões gerenciais;
• Interface com áreas de negócios/clientes internos: Tesouraria, Contabilidade, Tributário, Jurídico, Compras, Vendas, Logística, bem como prestadores externos como assessoria em cartórios, agência de viagens, operadora de cartão de crédito e corretora de câmbio;
• Atualizar controles internos e KPIs;
• Realizar o monitoramento diário e aprovações das AVEs (Autorizações de Vendas Especiais) e demais tipos de vendas especiais.
• Realizar o monitoramento diário dos faturamentos de veículos, materiais e diversos para assegurar a correta execução e finalização do processo.
• Elaborar relatórios com status dos adiantamentos em aberto relativos a ferramental, bem como monitoramento diário das novas liberações aprovadas por Compras - KTM.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Formação:

• Superior completo ou cursando, Administração, Economia, Contabilidade ou simulares.
• Curso técnico completo.
  
  
  

Experiência:

• Júnior/assistente.
  
  
  

Qualificações:

• Pacote Office, em especial Excel e Power Point.
  
  
  

Desejável:

• Experiência com o sistema SAP.
  
  
  

Informações adicionais

Trata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

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