Assistente de Faturamento

Fundamentos.iTs; São José dos Campos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fundamentos.iTs contrata profissional para atuar no faturamento, assegurando emissão correta, conferência e escrituração de documentos fiscais, conforme requisitos legais e internos.

Executará atividades de emissão de notas, conferência de NF-e/NFS-e, validação de cadastros, suporte a áreas financeiras e fechamento mensal, com foco em precisão e cumprimento de prazos.

Qualificações

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas (cursando ou concluída).
• Desejável aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office (especialmente Excel).

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações.
• Realizar escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.
• Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.
• Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.
• Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.
• Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.
• Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.
• Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.
• Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.
• Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.
• Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.
• Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.
• Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Capacidade analítica

Proatividade

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Sankhya

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão

Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Atividades

• Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações, conforme aplicável.
• Realizar a escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída.
• Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais.
• Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação.
• Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.
• Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário.
• Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas.
• Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área.
• Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.
• Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações.
• Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais.
• Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis.
• Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.

Grau De Escolaridade E/ou Especialização

Grau de Instrução Mínima: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas.

Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel.

Experiência Mínima

• 12 meses

Conhecimento Mínimo

• Conhecimento em emissão e escrituração de notas fiscais.
• Conhecimento de operações estaduais e interestaduais.
• Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao faturamento.
• Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN, NCM e principais tributos incidentes nas operações.
• Conhecimento em NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis.
• Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Organização e controle de documentos fiscais.
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya.

Conhecimento Comportamental

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica.
• Senso de responsabilidade.
• Agilidade e senso de urgência.
• Comunicação clara e objetiva.
• Proatividade e iniciativa.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.