ASSISTENTE DE FATURAMENTO

SP Intervention; São Paulo; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A SP Intervention está contratando para o setor de faturamento em São Paulo. O(a) profissional fará o lançamento e emissão de notas fiscais, conferência de dados no ERP, envio de documentos aos clientes e apoio ao fechamento mensal. Requisitos: ensino médio completo, experiência em faturamento e domínio de informática.

Participará da elaboração de relatórios para a gestão. Benefícios: vale transporte, vale refeição, assistência médica, odontológica e seguro de vida.

Qualificações

• Experiência prévia em faturamento com emissão de notas fiscais.
• Conferência de dados no ERP para exatidão de notas fiscais.
• Habilidade de comunicação com clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Administrar saldos de pedidos de vendas e emitir notas fiscais pendentes.
• Verificar a entrada de dados no sistema para garantir exatidão da nota fiscal.
• Emitir notas fiscais comerciais e de serviços e enviá-las aos clientes por canais diversos.
• Emitir extratos de pedidos de venda diariamente ou conforme necessidade.
• Atualizar registros nos módulos de contas a receber para cobrança de boletos.
• Atender clientes internos e externos quanto às notas fiscais para otimizar o processo.
• Organizar arquivos de processos faturados e compor relatórios de fechamento.
• Elaboração de relatórios de fechamento e emissões de notas para gestão.

Conhecimentos

Experiência em faturamento

Conferência de dados

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP (sistemas ERP)

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atividades

• Administrar saldos de pedidos de vendas e emitir notas fiscais pendentes ou informar a área responsável as inconsistências nos pedidos;
• Verificar a entrada de dados no sistema para garantir exatidão da nota fiscal;
• Emitir notas fiscais comerciais e de serviços e enviá-las aos clientes internos ou externos por meio de diferentes canais (correio, e-mail, pastas compartilhadas, etc.);
• Emitir extratos de pedidos de vendas diariamente ou sempre que necessário durante o dia;
• Atualizar os registros nos módulos de contas a receber para emissão do boleto referente as notas fiscais emitidas;
• Atendimento aos clientes internos e externos a respeito das notas fiscais emitidas a fim de otimizar o processo final;
• Organização dos arquivos de processos já faturados;
• Elaboração de relatórios de fechamento e emissões de notas fiscais para gestão.

Escolaridade

Ensino médio completo.

Experiência Necessária

• Experiência prévia na área de faturamento com lançamento e emissão de notas fiscais;
• Ter atuado com sistemas ERPs.

Competências Técnicas

• Experiência prévia na área administrativa e faturamento;
• Conhecimento em informática (pacote Office).

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida

Horário

Seg a Sex das 10:00 às 20:00