Assistente de Faturamento

EMPREGARE.com; Santo André; Presencial; BRL 39 060 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

EMPREGARE.com está em busca de um profissional para cuidar da organização de planilhas de faturamento e garantir a precisão dos dados financeiros utilizando Excel. Este cargo envolve colaborar com a equipe financeira e comercial, registrar notas fiscais no ERP e emitir relatórios periódicos.

Os candidatos devem ter formação em Administração ou áreas correlatas, domínio avançado de Excel e capacidade de trabalhar em equipe. A comunicação clara é essencial para alinhar processos e resolver pendências com fornecedores.

Qualificações

• Domínio avançado do Excel, incluindo fórmulas e gráficos.
• Experiência prática com sistemas ERP para emissão de notas fiscais.
• Conhecimento em rotinas de faturamento e auditoria de documentos.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar planilhas de faturamento utilizando Excel.
• Registrar e conferir notas fiscais no ERP da empresa.
• Emitir relatórios periódicos de faturamento.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e atualizar planilhas de faturamento utilizando Excel para garantir a precisão dos dados financeiros.
• Registrar e conferir notas fiscais no ERP da empresa para assegurar a conformidade e integridade das informações.
• Monitorar prazos e emitir relatórios periódicos de faturamento para suportar a tomada de decisão.
• Conferir lançamentos e corrigir inconsistências em documentos fiscais para evitar erros no processo.
• Manter o arquivo digital e físico organizado para facilitar o acesso e auditorias futuras.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com a equipe financeira e comercial para alinhar processos e otimizar o fluxo de informações.
• Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e clientes para resolver pendências relacionadas ao faturamento.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, sugerindo automações e atualizações no ERP e nas planilhas.
• Participar de reuniões para alinhar metas e garantir a qualidade das entregas da equipe.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Conhecimento básico de terminologia financeira e faturamento.
• Comunicação clara e objetiva em português.

Competências Técnicas

• Domínio avançado do Excel, incluindo uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
• Experiência prática com sistemas ERP para controle e emissão de notas fiscais e faturamento.
• Habilidade para criar e gerenciar planilhas organizadas e funcionais.
• Conhecimento em rotinas de faturamento e conferência de documentos fiscais.

Competências Comportamentais

• Proatividade e atenção aos detalhes para garantir a precisão dos dados.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
• Boa comunicação para alinhamento de processos e resolução de dúvidas.
• Organização e gestão eficiente do tempo para cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Conhecimento em outras ferramentas de gestão financeira além do ERP principal.
• Experiência com automação de processos em Excel (macros, VBA).
• Ingl"es técnico para leitura de documentos e sistemas.
• Certificações relacionadas a faturamento ou finanças.