Assistente de Faturamento

EQS ENGENHARIA; São José; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EQS ENGENHARIA, localizada em São José, SC, busca Assistente de Faturamento para atuar na emissão e conferência de notas fiscais e boletos, garantindo a conformidade dos processos. Você lançará dados em ERP, conferindo informações cadastrais e pedidos para liberar o faturamento com agilidade e precisão.

O papel envolve organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, com apoio às áreas internas e ao fechamento de faturamento, dentro de um regime CLT de jornada integral, em ambiente

Qualificações

• Ensino médio ou superior em andamento em áreas relacionadas é desejável.
• Conhecimento em faturamento e emissão de documentos fiscais.
• Conhecimento básico de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão (ERP).
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.

Responsabilidades

• Realizar emissão e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Conferir pedidos, contratos e informações cadastrais para liberação do faturamento.
• Acompanhar pendências e divergências nos processos de faturamento.
• Apoiar no fechamento de faturamento e na elaboração de relatórios de controle.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais e faturamento.
• Garantir cumprimento de procedimentos internos e da legislação aplicável ao setor.

Conhecimentos

Faturamento

Excel

ERP

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/ Ciências Contábeis / Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas de faturamento da empresa, garantindo a emissão correta de documentos fiscais, conferência de informações, controle de processos financeiros e atendimento às demandas internas, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações.

Principais Atividades

Realizar emissão e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos relacionados ao faturamento.

Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos.

Conferir pedidos, contratos e informações cadastrais para liberação do faturamento.

Acompanhar pendências e divergências relacionadas aos processos de faturamento.

Apoiar o controle e organização de documentos fiscais e financeiros.

Auxiliar no fechamento de faturamento e na elaboração de relatórios de controle.

Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais e faturamento.

Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação aplicável às atividades do setor.

Formação

Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Competências Técnicas Desejáveis

Conhecimento em faturamento e emissão de documentos fiscais.

Conhecimento em informática, especialmente Excel e sistemas de gestão (ERP).

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Agilidade e senso de prioridade.

Responsabilidade e comprometimento.

Capacidade analítica.

Boa comunicação e trabalho em equipe.

Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.

Informações Adicionais

• Local de trabalho: São José, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior