Assistente de Faturamento

Equipe Solucoes Em Pessoas Ltda; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Equipe Soluções Em Pessoas Ltda busca profissional para atuação em faturamento e administração financeira em São Bernardo do Campo, SP. O contratado ficará responsável pela emissão de notas fiscais, conferência de documentos e integração com a contabilidade, garantindo o cumprimento de prazos e a acurácia das informações fiscais.

Exige-se ensino médio completo e, preferencialmente, curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Qualificações

• Formação Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de produtos, serviços, locação entre outros.
• Realizar o faturamento dos serviços executados pela empresa.
• Conferir se os serviços vendidos foram efetivamente realizados e estão aptos para faturamento.
• Acompanhar serviços pendentes de faturamento.
• Conferir pedidos, ordens de serviço, contratos e demais documentos antes da emissão da nota.
• Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos.
• Organizar e manter os documentos fiscais devidamente registrados.
• Apoiar a contabilidade no levantamento de informações.
• Interface com a contabilidade e enviar informações e documentos fiscais.
• Contribuir para que os lançamentos estejam corretos e completos.
• Suporte administrativo/financeiro.

Conhecimentos

Faturamento

Emissão de notas fiscais

Conferência de documentos

ERP

contabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

curso técnico ou superior em Administração/Contabilidade/Gestão Financeira/CIências Contábeis

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 2 dias 1 posição São Bernardo do Campo, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração Comercial/Vendas

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades de Faturamento: Emitir notas fiscais de produtos, serviços, locação entre outros. Realizar o faturamento dos serviços executados pela empresa. Conferir se os serviços vendidos foram efetivamente realizados e estão aptos para faturamento. Acompanhar serviços pendentes de faturamento. Conferir pedidos, ordens de serviço, contratos e demais documentos antes da emissão da nota. Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos. Identificar e cobrar internamente informações necessárias para concluir o faturamento. Fazer o acompanhamento dos serviços faturados e dos que permanecem pendentes. Apoiar a empresa na redução do tempo entre venda - execução - faturamento - recebimento. Notas fiscais de entrada, Receber e conferir notas fiscais de fornecedores.Realizar o lançamento das notas fiscais de entrada no sistema. Conferir fornecedor, CNPJ, valores, produtos/serviços, impostos e demais informações. Verificar divergências entre a nota fiscal e o pedido/compra. Identificar notas com informações incorretas antes do lançamento. Organizar e manter os documentos fiscais devidamente registrados. Conhecimento fiscal, é fundamental possuir conhecimento ou experiência prática em: CFOP; CST; NCM; Códigos de serviços; Códigos tributários; Alíquotas; ICMS; ISS; IPI, quando aplicável; PIS e COFINS; Retenções de impostos; INSS e IRRF, quando aplicáveis; Diferenciação entre produtos e serviços; Operações de entrada e saída; Tributação de acordo com a natureza da operação; Conferência das informações fiscais das notas; Consulta e acompanhamento das alterações na legislação. também será importante acompanhar as mudanças relacionadas à Reforma Tributária, incluindo IBS e CBS e suas respectivas regras e atualizações. Interface com a contabilidadeEnviar informações e documentos fiscais para a contabilidade. Esclarecer dúvidas relacionadas aos documentos emitidos e recebidos. Identificar possíveis inconsistências antes do fechamento fiscal. Apoiar a contabilidade no levantamento de informações. Acompanhar pendências apontadas pela contabilidade.Contribuir para que os lançamentos estejam corretos e completos. suporte administrativo/financeiroQuando necessário, poderá apoiar: Conferência de documentos; Organização de informações financeiras;Conferência de informações no sistema; Outras atividades administrativas compatíveis com a função.Experiência anterior com: Faturamento; Emissão de notas fiscais; Lançamento de notas fiscais de entrada;Rotinas fiscais; Sistemas ERP; Contato com contabilidade; Conferência de documentos fiscais.

Requisitos e qualificações

Formação Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.