Assistente de Faturamento

Leite Fazenda Bela Vista; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Vale alimentação

Plano de saúde

PLR

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Leite Fazenda Bela Vista está buscando um Assistente de Faturamento para integrar o time, com foco na emissão e conferência de notas fiscais, boletos e documentos fiscais, além de apoiar nos registros.

Você trabalhará com o controle de arquivos, apoiar áreas comercial, logística e financeira, controlar prazos de faturamento e produzir relatórios e controles administrativos da área, mantendo organização, agilidade e eficiência.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração/Contabilidade é desejável.
• Experiência prévia em faturamento ou área administrativa.
• Emissão de notas fiscais e conferência de pedidos.
• Conhecimento básico de impostos e rotinas fiscais.
• Domínio do Excel; pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e comunicação.
• Trabalho em equipe; cumprimento de prazos.
• Desejável conhecimento em TOTVS.

Responsabilidades

• Realizar emissão e conferência de notas fiscais, boletos e documentos fiscais.
• Efetuar lançamentos e controles no sistema de faturamento.
• Conferir pedidos, valores, impostos e informações cadastrais dos clientes.
• Acompanhar prazos de faturamento e garantir o envio correto de documentos.
• Apoiar no controle de arquivos e organização de documentos fiscais.
• Prestar suporte às áreas comercial, logística e financeira.
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a faturamento e pedidos.
• Elaborar relatórios e controles administrativos da área.
• Garantir cumprimento das rotinas e procedimentos internos da empresa.
• Contribuir para a organização, agilidade e eficiência dos processos administrativos.

Conhecimentos

Excel

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração/Contabilidade

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Faturamento comprometido(a), organizado(a) e proativo(a) para integrar o nosso time!

Procuramos profissionais que tenham atenção aos detalhes, vontade de aprender e disposição para contribuir com a eficiência dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Aqui, sua dedicação faz a diferença! Você terá a oportunidade de atuar em uma empresa sólida e reconhecida, onde tradição e inovação caminham juntas. Valorizamos pessoas comprometidas, que desejam crescer profissionalmente e contribuir para um ambiente colaborativo e produtivo.

Se você busca desenvolvimento, aprendizado contínuo e a chance de fazer parte de uma equipe que valoriza cada contribuição, venha crescer com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar emissão e conferência de notas fiscais, boletos e documentos fiscais;
• Efetuar lançamentos e controles no sistema de faturamento;
• Conferir pedidos, valores, impostos e informações cadastrais dos clientes;
• Acompanhar prazos de faturamento e garantir o envio correto de documentos;
• Apoiar no controle de arquivos e organização de documentos fiscais;
• Prestar suporte às áreas comercial, logística e financeira;
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a faturamento e pedidos;
• Elaborar relatórios e controles administrativos da área;
• Garantir cumprimento das rotinas e procedimentos internos da empresa;
• Contribuir para a organização, agilidade e eficiência dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Experiência anterior na área administrativa ou de faturamento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e conferência de pedidos;
• Noções básicas de impostos e rotinas fiscais;
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento em sistemas TOTVS.

Informações adicionais

• Vale refeição;
• Vale alimentação:
• Plano de saúde;
• PLR;
• Seguro de vida;