Assistente de Faturamento

DIMAS COMERCIO DE AUTOMOVEIS LTDA; Itajaí; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

DIMAS COMERCIO DE AUTOMOVEIS LTDA busca Assistente de Faturamento para garantir conformidade e precisão de documentos, emitir notas fiscais e acompanhar transferências de veículos.

O profissional atuará no suporte ao time comercial, conferindo documentos, utilizando Unico Auto e NBS, e participando de melhorias de processos, com horário comercial de segunda a sexta, escalas aos sábados e disponibilidade para fechamento do mês.

Qualifications

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em excel.
• Experiência na área administrativa.

Responsibilities

• Atender e apoiar o time comercial.
• Conferir documentos e enviar processos aos prestadores de serviço.
• Emitir Notas Fiscais.
• Acompanhar transferências e emplacamentos de veículos no Detran.
• Conferir a documentação e valores referentes às negociações.
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas).
• Colher assinaturas de clientes referentes a multas e pontuações.
• Manusear planilhas de Excel para controle de tarefas.
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para demandas.
• Dentre outras demandas correlatas ao setor de Faturamento.

Skills

Proatividade

Boa comunicação

Resolutividade

Bom relacionamento interpessoal

Education

Graduação em Administração

Graduação em Contabilidade

Tools

Excel

Unico Auto

NBS

Job description

Buscamos um Assistente de Faturamento. O profissional será responsável por garantir a conformidade e a precisão dos documentos e processos, além de realizar verificações e controles necessários para assegurar a integridade das informações.

Responsabilidades e atribuições:

• Atender e suportar o time comercial;
• Executar tarefas pertinentes a rotina administrativa (conferir documentos, enviar processos aos prestadores de serviço);
• Atuar em projetos de melhoria de processos;
• Fazer a emissão de Notas Fiscais;
• Acompanhar processos de transferências e emplacamentos de veículos no Detran;
• Conferir a documentação e valores referentes a negociação;
• Consultar junto ao Detran e DPRF (multas);
• Colher assinaturas de clientes referente as multas e pontuações;
• Manusear planilha de Excel para controle de tarefas;
• Usar os sistemas Unico Auto e NBS para realização de demandas;
• Dentre outras demandas correlatas ao setor do Faturamento.

Competências técnicas (Hard Skills):

• Cursando superior ou graduado em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em excel;
• Experiência na área administrativa.

Competências comportamentais (Soft Skills):

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Resolutividade;
• Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais:

Trabalhará em horário comercial de segunda a sexta das 8h às 18h, com escalas aos sábados das 9h às 13h. Necessário disponibilidade de horários no fechamento do mês.