Assistente de Facilities II - Cuiabá

Cummins Talent Acquisition; Cuiabá; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

A Cummins Talent Acquisition busca um Assistente de Facilities para atuar nas filiais de Cuiabá - MT e Campo Grande - MS. Você ficará responsável por acompanhar o cronograma de facilities, supervisão de manutenções prediais, limpeza, jardinagem e atendimento aos ocupantes, além de apoiar projetos de infraestrutura, gestão de licenças, orçamentos e comunicação entre equipes.

É necessário disponibilidade total para viagens mensais entre as filiais, conhecimento intermediário de Office e Power BI

Qualifications

• Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel e PowerPoint).
• Ensino Técnico ou Superior (completo ou cursando) em Edificações, Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas é um diferencial
• Conhecimento em Power BI é um diferencial
• Conhecimento em inglês é um diferencial

Responsibilities

• Gestão e Operações de Facilities: acompanhar e executar o cronograma de facilities, supervisionando serviços de manutenção predial, conservação, limpeza, jardinagem e serviços aos ocupantes.
• Projetos e Melhorias: prestar suporte no planejamento, cotação e execução de projetos de infraestrutura predial e reformas, acompanhando cronogramas e avaliando resultados pós-conclusão.
• Relacionamento e Fornecedores: conduzir tratativas com prestadores de serviço, terceiros, fornecedores e clientes internos; colaborar com compras indiretas corporativas para alinhamento e negociação de contratos.
• Gestão Regulatória e Licenças: suportar a gestão de licenças, alvarás e conformidades legais, assegurando renovações e atualizações em tempo hábil.
• Orçamentos e Processos Financeiros: auxiliar no controle e reporte de orçamentos da área, emissão de requisições/pedidos de compra (PO) e encaminhamento de notas fiscais para pagamento.
• Gestão de Espaços e Comunicação: apoiar na gestão de layout, mobiliário e infraestrutura de escritórios, mantendo a comunicação clara com os ocupantes das instalações sobre manutenções ou alterações prediais.

Skills

Pacote Office

Education

Tecnico ou Superior em Edificações/Engenharia/Arquitetura/Admin

Tools

Power BI

Job description

Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Colabora - Cria parcerias e trabalha colaborativamente com os outros para atender aos objetivos comuns.

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes público

Foco no clie nte - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Qualid ade das decisões - Toma decisões adequadas e oportunas para garantir o devido andamento dos negócios.

Autodesenvolvimento - Procura ativamente novas maneiras de crescer e ser desafiado usando canais de desenvolvimento formais e informais.

Preparação para emergências - Planeja, gerencia e apoia o programa de preparação para emergências da unidade; identifica riscos e desenvolve um plano de gerenciamento de riscos para lidar com incidentes como falta de energia, inundações e incêndios; gerencia a manutenção dos sistemas de emergência para proteção contra incêndios e inundações; relata quaisquer deficiências no sistema.

Manutenção de instalações - Avalia as condições da instalação, incluindo seus sistemas, estrutura, interiores, exteriores e terrenos; gerencia as operações e atividades de manutenção das instalações; desenvolve e opera sistemas de gerenciamento de ativos para Manutenções Preventivas utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização.

Operação de instalações - Gerencia serviços aos ocupantes (estacionamento, serviços de limpeza, serviços de alimentação, portaria, helpdesk predial, segurança patrimonial); gerencia o processo de contratação de manutenção; desenvolve e gerencia os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, etc.).

Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Nossa cultura acredita que podemos ELEVAR O SEU POTENCIAL . Oferecendo oportunidades globais de desenvolvimento para sua carreira, fazendo de sua comunidade um lugar melhor e trabalhando com as pessoas mais inovadoras da atualidade, buscando resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos em nível mundi al.

Acreditamos na flexibilidade, para que você possa explorar suas paixões enquanto gera impacto através de um trabalho significativo dentro de nossa força de trabalho inclusiva. É disso que se trata #LifeAtCummins.

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente de Facilities para integrar nossa equipe com atuação nas filiais de Cuiabá - MT e Campo Grande - MS | DCB.

Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras:

Gestão e Operações de Facilities: Acompanhar e executar o cronograma de facilities, supervisionando serviços de manutenção predial, conservação, limpeza, jardinagem e serviços aos ocupantes.

Projetos e Melhorias: Prestar suporte no planejamento, cotação e execução de projetos de infraestrutura predial e reformas, acompanhando cronogramas e avaliando resultados pós-conclusão.

Relacionamento e Fornecedores: Conduzir tratativas com prestadores de serviço, terceiros, fornecedores e clientes internos; colaborar com compras indiretas corporativas para alinhamento e negociação de contratos.

Gestão Regulatória e Licenças: Suportar a gestão de licenças, alvarás e conformidades legais, assegurando renovações e atualizações em tempo hábil.

Orçamentos e Processos Financeiros: Auxiliar no controle e reporte de orçamentos da área, emissão de requisições/pedidos de compra (PO) e encaminhamento de notas fiscais para pagamento.

Gestão de Espaços e Comunicação: Apoiar na gestão de layout, mobiliário e infraestrutura de escritórios, mantendo a comunicação clara com os ocupantes das instalações sobre manutenções ou alterações prediais.

Para ter sucesso nesta posição, você precisará de:

Formação e Requisitos:

Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel e PowerPoint).

Ensino Técnico ou Superior (completo ou cursando) em Edificações, Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas é um diferencial

Conhecimento em Power BI é um diferencial

Conhecimento em ingles é um diferencial

Experiência :

Experiência comprovada em rotinas e atividades de Facilities.

Vivência no acompanhamento de manutenção predial, facilities helpdesk, infraestrutura e gestão de terceiros.

Capacidade de executar atividades com supervisão moderada e boa interface com clientes internos.

Experiência em acompanhamento ou suporte a projetos de construção/reforma é um diferencial

É necessário disponibilidade total para viagens mensais entre as filiais atendidas.

• Locations Quadra 1 Jornalista Arquimedes Pereira Lima, Cuiaba, MT, 78077-200, BR