Assistente de Facilities

Pellegrina & Monteiro Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio transporte

Vale-Refeição

Bônus semestrais

Day Off no aniversário

Convênio com o SESC

Programas de saúde e bem-estar Avus e?

Resumo da oferta

Pellegrina & Monteiro Advogados está buscando um Assistente de Facilities para apoiar a infraestrutura do escritório, garantindo o funcionamento adequado dos ambientes e o atendimento às demandas internas. O profissional atuará com fornecedores, compras de materiais de escritório, organização de salas, eventos internos e suporte às equipes, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e seguro.

Exige Ensino Médio completo, experiência em facilities, e bom domínio do Office (Excel).

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em Facilities ou áreas correlatas.
• Conhecimento do pacote Office, com foco em Excel.
• Boa organização e capacidade de gerenciar várias demandas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo e com senso de urgência.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais de Facilities.
• Acompanhar manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado e mobiliário.
• Abrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção.
• Acompanhar serviços de fornecedores e prestadores.
• Gerenciar relacionamento com fornecedores de serviços e materiais.
• Solicitar orçamentos para serviços e reparos.
• Controlar compras de materiais de escritório e insumos.
• Auxiliar organização de salas de reunião e eventos internos.
• Atender e direcionar solicitações relacionadas a Facilities.
• Controlar planilhas, pedidos, notas fiscais e documentos.
• Apoiar contratos e serviços recorrentes.
• Identificar necessidades de manutenção e melhorias.
• Auxiliar atividades administrativas da área.

Conhecimentos

Experiência em Facilities

Excel

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

SomosoPellegrina&MonteiroAdvogados,umabancaquedesafiaostatusquo:entrelaçamosexperiênciaeousadia,éticae

comprometimento,profissionalismoehumanidadeparaconstruirrelaçõesjurídicasduradourascomcuidado,transparênciaeconfiança.

Valorizamosnossomaiorativo:ocapitalhumano.Nossaculturaéinspiradora,diversaeinclusiva,nutrindoumambientedetrabalhoondeaexcelênciatécnicacaminha ladoaladocompropósitoecrescimentogenuínodoscolaboradores.

Sevocêdesejacrescerprofissionalmenteemumambientequevalorizainovação,excelênciaedesenvolvimentocontínuo,candidate-seaestaposição.

A Oportunidade

Estamos buscando Assistente de Facilities para atuar no suporte às rotinas de infraestrutura e facilities do escritório, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes, atendimento às demandas internas e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e compras.

A posição terá atuação dinâmica, com contato com diferentes áreas do escritório e participação no acompanhamento das demandas operacionais, manutenção, suprimentos e organização dos ambientes corporativos.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities;
• Acompanhar demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura;
• Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção;
• Acompanhar a execução dos serviços realizados por fornecedores e prestadores;
• Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores de serviços e materiais;
• Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços, reparos e necessidades da área;
• Controlar e realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos utilizados na operação;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e demais demandas relacionadas;
• Atender e direcionar solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities;
• Realizar controles administrativos da área, incluindo planilhas, pedidos, notas fiscais e documentos;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços recorrentes;
• Identificar necessidades de manutenção, reparos e melhorias nos ambientes;
• Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência em Facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.

Additional information

• Regime de trabalho: presencial
• Horário: 09h00 às 18h00;
• Auxílio transporte;
• Vale-Refeição;
• Bônus semestrais;
• Day Off no aniversário;
• Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes).
• Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem.