Analista de Facilites

gb; Guarulhos; Presencial; BRL 89 280 - 133 920; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de infraestrutura em São Paulo busca um Analista de Facilities para garantir o funcionamento eficaz de suas instalações. O papel inclui monitorar serviços terceirizados, fiscalizar manutenções e melhorar a experiência do cliente interno. O profissional atuará na gestão de contratos, elaboração de relatórios e será responsável por ações de eficiência e conformidade. Esta posição oferece oportunidades para melhorar iniciativas de bem-estar no ambiente de trabalho.

Responsabilidades

• Acompanhar e monitorar serviços terceirizados de limpeza, manutenção, alimentação, segurança e portaria.
• Fiscalizar a execução de manutenções preventivas e corretivas em instalações.
• Atuar como guardião da experiência do cliente interno para conforto e segurança.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores com SLAs e KPIs.
• Realizar inspeções periódicas nas instalações e acionar serviços corretivos.
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho.
• Controlar materiais de infraestrutura e apoio a T.I.
• Monitorar o consumo de utilidades e propor ações de redução de custos.
• Apoiar o controle do orçamento, buscando otimização e eficiência.
• Atuar em auditorias e garantir conformidade com normas de segurança.
• Apoiar a organização de eventos internos, incluindo preparo de espaços.
• Atuar em ações de melhoria do ambiente de trabalho com RH.

Descrição da oferta de emprego

O Analista de Facilities é responsável por garantir o bom funcionamento de todas as instalações físicas de uma empresa, incluindo prédios, equipamentos e infraestrutura. Este profissional atua na otimização dos processos, redução de custos e garantir a segurança e o conforto dos colaboradores. Além disso, o Analista de Facilities também é responsável por coordenar equipes terceirizadas e garantir a conformidade com normas e regulamentos vigentes.

Responsabilidades

• Acompanhar e monitorar serviços terceirizados de limpeza, manutenção, alimentação, segurança, portaria, jardinagem e demais serviços de facilities.
• Fiscalizar a execução de manutenções preventivas e corretivas em instalações administrativas e operacionais.
• Atuar como guardião da experiência do cliente interno, assegurando conforto, segurança, acessibilidade e funcionalidade dos ambientes.
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, acompanhando SLAs, KPIs, prazos, pagamentos, renovações e renegociações.
• Realizar inspeções e rondas periódicas nas instalações, identificando não conformidades e acionando serviços corretivos.
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho da área de facilities.
• Controlar e acompanhar materiais de infraestrutura e apoio a T.I., garantindo disponibilidade adequada.
• Monitorar o consumo de utilidades (água, energia elétrica, internet), propondo ações de eficiência e redução de custos.
• Apoiar o controle do orçamento da área, buscando otimização de recursos e eficiência operacional.
• Atuar em auditorias internas, inspeções e garantir conformidade com normas de segurança, procedimentos internos e regulatórios.
• Apoiar a organização, execução e intervenções necessárias para eventos internos, incluindo preparação de espaços, infraestrutura, layout, acionamento de fornecedores e suporte durante a realização dos eventos corporativos.
• Atuar em ações internas de melhoria do ambiente de trabalho, campanhas institucionais, mudanças de layout e iniciativas de bem-estar, em parceria com RH e áreas internas.