Assistente de Facilities

Pellegrina & Monteiro Advogados; Laranjal Paulista; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio transporte

Vale-Refeição

Bônus semestrais

Day Off no aniversário

Convênio com SESC

Resumo da oferta

A Pellegrina & Monteiro Advogados busca um Assistente de Facilities para atuar no suporte às rotinas de infraestrutura do escritório, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes, atendimento às demandas internas e acompanhamento de fornecedores.

A posição envolve contato com diferentes áreas, acompanhamento de manutenções, compras de materiais e organização de espaços corporativos, com regime presencial e horários fixos. Desejável experiência prévia e perfil proativo.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em Facilities ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais de Facilities.
• Acompanhar demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura.
• Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção.
• Acompanhar a execução dos serviços realizados por fornecedores.
• Auxiliar na gestão de fornecedores de serviços e materiais.
• Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços e materiais.
• Controlar compras de materiais de escritório, copa e limpeza.
• Organizar salas de reunião, eventos internos e demais demandas.

Conhecimentos

Excel

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

SomosoPellegrina&MonteiroAdvogados,umabancaquedesafiaostatusquo:entrelaçamosexperiênciaeousadia,éticae

comprometimento,profissionalismoehumanidadeparaconstruirrelaçõesjurídicasduradourascomcuidado,transparênciaeconfiança.

Valorizamosnossomaiorativo:ocapitalhumano.Nossaculturaéinspiradora,diversaeinclusiva,nutrindoumambientedetrabalhoondeaexcelênciatécnicacaminha ladoaladocompropósitoecrescimentogenuínodoscolaboradores.

Sevocêdesejacrescerprofissionalmenteemumambientequevalorizainovação,excelênciaedesenvolvimentocontínuo,candidate-seaestaposição.

A Oportunidade

Estamos buscando Assistente de Facilities para atuar no suporte às rotinas de infraestrutura e facilities do escritório, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes, atendimento às demandas internas e acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e compras.

A posição terá atuação dinâmica, com contato com diferentes áreas do escritório e participação no acompanhamento das demandas operacionais, manutenção, suprimentos e organização dos ambientes corporativos.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities;
• Acompanhar demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e infraestrutura;
• Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção;
• Acompanhar a execução dos serviços realizados por fornecedores e prestadores;
• Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores de serviços e materiais;
• Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços, reparos e necessidades da área;
• Controlar e realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos utilizados na operação;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e demais demandas relacionadas;
• Atender e direcionar solicitações dos colaboradores relacionadas a Facilities;
• Realizar controles administrativos da área, incluindo planilhas, pedidos, notas fiscais e documentos;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços recorrentes;
• Identificar necessidades de manutenção, reparos e melhorias nos ambientes;
• Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência em Facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
• Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.

Additional information

• Regime de trabalho: presencial
• Horário: 09h00 às 18h00;
• Auxílio transporte;
• Vale-Refeição;
• Bônus semestrais;
• Day Off no aniversário;
• Convênio com o SESC (lazer, cultura, educação e esportes).
• Programas de saúde e bem-estar Avus e Starbem.