Apoie a organização e o funcionamento das rotinas de facilities da empresa!
Se você é organizado, proativo e tem interesse em atuar com fornecedores, manutenção e suporte às operações, essa oportunidade é para você.
Como Assistente de Facilities, você será responsável por apoiar a gestão de serviços, contratos e demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das instalações e o atendimento das necessidades da área.
Buscamos um profissional comunicativo, responsável e com capacidade de organização e acompanhamento de atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Interface com fornecedores: Atuar no contato com prestadores de serviços, acompanhando demandas e alinhamentos.
- Apoio operacional: Apoiar ações de mobilização, garantindo a entrega de materiais necessários para execução das atividades.
- Gestão de utilidades: Atuar junto à concessionária de energia em processos como alteração de titularidade de imóveis.
- Gestão de chamados: Acompanhar e direcionar chamados abertos ao setor para os responsáveis.
- Controle de materiais: Criar requisições e acompanhar pedidos de compra para reposição de mantimentos e itens de manutenção.
- Gestão de alojamento: Acompanhar check-in e check-out dos alojamentos geridos pelo setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- CNH B definitiva
- Habilidade em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
- Conhecimento básico em Pacote Office.
Desejável
- Conhecimentos gerais em obras, elétrica e estruturas.
- Noções sobre normas técnicas da área de Engenharia Civil.
Competências comportamentais
- Organização: Capacidade de acompanhar demandas e manter controles atualizados.
- Comunicação: Clareza no contato com fornecedores e áreas internas.
- Proatividade: Iniciativa para resolver demandas e apoiar a equipe.
- Atenção aos detalhes: Cuidado no acompanhamento de processos e solicitações.
- Responsabilidade: Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.
Informações adicionais
Salário
Horário de trabalho
- Segunda a sexta das 8h às 18h;
- Sábado das 08h às 12h.
Conheça nossos benefícios
- Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
- Assistência médica e odontológica;
- Wellhub;
- Descontos em planos de Internet;
- Vale-Transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Auxílio para dependente PCD;
- Desconto no Deezer;
- Acesso gratuito ao aplicativo Skeelo: estante virtual com mais de 250 mil livros.
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