Assistente de Facilities

Empresa Confidencial; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Guarulhos, São Paulo, busca um Assistente de Facilities para apoiar a gestão da infraestrutura e serviços de suporte. O profissional será responsável pela manutenção predial, gestão de contratos e conformidade com normas de segurança e saúde ocupacional. O candidato ideal deve ter formação técnica ou superior em áreas relacionadas e experiência em facilities.

Qualificações

• Experiência ou conhecimento em manutenção predial e infraestrutura.
• Habilidade para gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar a manutenção predial e infraestrutura.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados.
• Controlar a vigência de contratos e monitorar a qualidade dos serviços.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Comunicação

Proatividade

Análise e resolução de problemas

Formação académica

Ensino técnico completo ou superior cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Integrará o time de Gente & Gestão, com papel de apoiar a gestão da infraestrutura e serviços de suporte da empresa, garantindo o bom funcionamento das instalações e a conformidade com normas e regulamentações vigentes. O profissional atuará na manutenção predial, gestão de contratos, controle de insumos e implementação de boas práticas de segurança e saúde ocupacional.

Principais responsabilidades do cargo:

• Apoiar a manutenção predial e infraestrutura, incluindo elétrica, hidráulica, climatização e segurança patrimonial;
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados, como limpeza, refeitório, portaria e segurança do trabalho;
• Organizar e acompanhar o calendário de manutenções preventivas e corretivas;
• Controlar a vigência de contratos e monitorar a qualidade dos serviços prestados;
• Assegurar conformidade com normas de vigilância sanitária, controle de pragas, limpeza de caixa d'água e licenças de funcionamento;
• Acompanhar processos da CIPA, Brigada de Incêndio e exames periódicos;
• Garantir a atualização de licenças e certificações como AVCB e normas regulatórias aplicáveis;
• Interagir com diferentes departamentos, fornecedores e demais partes interessadas para alinhamento e execução de atividades;
• Trabalhar em equipe com áreas como TI, RH e Operações para atender às demandas de infraestrutura e segurança;
• Identificar problemas e propor soluções ágeis para garantir a operação eficiente das instalações;
• Utilizar o Pacote Office para elaboração de relatórios, controles e comunicação com fornecedores.

Requisitos:

• Ensino técnico completo ou superior cursando em áreas relacionadas (Segurança do Trabalho, Engenharia ou afins);
• Experiência ou conhecimento em manutenção predial e infraestrutura e/ou na área de facilities;
• Habilidade para gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento em normas de segurança, saúde e meio ambiente;
• Boa comunicação e habilidade de interação com diferentes áreas;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Proatividade e organização;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.

Diferenciais:

• Experiência em acompanhamento de documentos regulatórios e licenças;
• Conhecimento em processos de segurança do trabalho.

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