Assistente Administrativo (Facilites)

Odontoprev; Barueri; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de facilities está em busca de um(a) Assistente de Gestão Financeira para apoiar a administração financeira dos serviços. O profissional será responsável por processar pagamentos, validar faturas e manter registros financeiros organizados. Se você possui habilidades organizacionais, boa comunicação e atenção aos detalhes, esta é uma excelente oportunidade para você.

Qualificações

• Experiência prévia na função ou em atividades administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Processar e acompanhar os pagamentos a fornecedores de facilities.
• Verificar e validar faturas e notas fiscais.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros.

Conhecimentos

Organizational Skills

Communication

Attention to Detail

Proactivity

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga: Assistente de Gestão Financeira de Facilities

Estamos buscando um(a) profissional para apoiar a gestão das instalações da empresa, com foco na administração financeira dos serviços de facilities.

1. Processar e acompanhar os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços de facilities.
2. Verificar e validar faturas e notas fiscais, garantindo conformidade com contratos e serviços prestados.
3. Manter registros precisos e organizados de todas as transações financeiras relacionadas a facilities.
4. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e de desempenho dos serviços de facilities.
5. Realizar controle e acompanhamento de contratos e pagamentos a fornecedores de facilities.
6. Apoiar na resolução de discrepâncias ou questões relacionadas a pagamentos e serviços.

Requisitos:

• Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função ou em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão financeira.
• Habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Atenção aos detalhes e pró-atividade.