Assistente de Facilites

SB Farma; Fortaleza; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Acesso à plataforma de cursos online

Convênio com o SESC

Resumo da oferta

A SB Farma busca um Assistente de Facilities para apoiar rotinas administrativas da área, acompanhando chamados, prestadores, orçamentos, manutenções, materiais e demandas das lojas, contribuindo para o funcionamento eficiente das unidades.

O candidato deve ser organizado, proativo e comunicativo, com boa capacidade de acompanhar serviços, cotações e pagamentos, mantendo contato com lojas e fornecedores e apoiando a equipe em melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia, Arquitetura, Edificações ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e/ou Facilities.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e controle de chamados, documentos, materiais e equipamentos.
• Habilidade para realizar cotações e orçamentos.
• Boa comunicação para atendimento e acompanhamento junto às lojas e prestadores.
• Capacidade de acompanhar serviços preventivos e corretivos.
• Conhecimento básico em notas fiscais, solicitações de pagamento e controles administrativos.
• Perfil organizado, proativo, responsável e com atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com prazos, demandas simultâneas e acompanhamento de serviços.

Responsabilidades

• Acompanhar e atualizar chamados de manutenção.
• Realizar o acompanhamento e gestão de prestadores de serviços.
• Apoiar no controle de manutenções preventivas e corretivas.
• Realizar cotações e levantamentos de orçamentos.
• Controlar materiais, equipamentos e recursos de Facilities.
• Solicitar notas fiscais e acompanhar processos de pagamento.
• Elaborar relatórios e controles da área.
• Manter contato com as lojas para acompanhamento de demandas, orientações e validação dos serviços realizados.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Facilities

Pacote Office / Excel

Organização

Comunicação

Cotação / Orçamento

Formação académica

Graduação cursando em Administração / Engenharia / Arquitetura / Edificações (cursando)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assistesnte de Facilites

A SB Farma está em busca de um(a) Assistente de Facilities para fazer parte do nosso time! O profissional atuará no suporte às rotinas administrativas da área, acompanhando chamados, prestadores, orçamentos, manutenções, materiais e demandas das nossas lojas.

Somos uma empresa em constante crescimento, formada pelas bandeiras Ultra Popular, Maxi Popular, Poupe Farma e Gota Mais. Valorizamos o trabalho em equipe, respeito, colaboração, desenvolvimento e foco em resultados, buscando sempre proporcionar um ambiente de crescimento para nossos colaboradores.

Se você é organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e gosta de acompanhar processos e resolver demandas, essa oportunidade pode ser para você. Venha fazer parte da SB Farma e crescer com a gente!

Main responsibilities

• Acompanhar e atualizar chamados de manutenção;
• Realizar o acompanhamento e gestão de prestadores de serviços;
• Apoiar no controle de manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar cotações e levantamentos de orçamentos;
• Controlar materiais, equipamentos e recursos de Facilities;
• Solicitar notas fiscais e acompanhar processos de pagamento;
• Elaborar relatórios e controles da área;
• Manter contato com as lojas para acompanhamento de demandas, orientações e validação dos serviços realizados.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia, Arquitetura, Edificações ou áreas correlatas;
• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e/ou Facilities;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização e controle de chamados, documentos, materiais e equipamentos;
• Habilidade para realizar cotações e orçamentos;
• Boa comunicação para atendimento e acompanhamento junto às lojas e prestadores;
• Capacidade de acompanhar serviços preventivos e corretivos;
• Conhecimento básico em notas fiscais, solicitações de pagamento e controles administrativos;
• Perfil organizado, proativo, responsável e com atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com prazos, demandas simultâneas e acompanhamento de serviços.

Additional information

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale-transporte;
• Acesso à plataforma de cursos online;
• Convênio com o SESC, com acesso a atividades esportivas, biblioteca, clube de lazer, entre outros;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e acolhedor;
• Possibilidade de ampliar conhecimentos e desenvolver novas habilidades em uma empresa em constante crescimento.