ASSISTENTE DE EXECUTIVO II

DHL Germany; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa internacional de renome está em busca de um Especialista Internacional Certificado para integrar sua equipe focada no cliente. Este papel envolve a gestão de agendas, organização de reuniões e suporte administrativo em um ambiente dinâmico e diversificado. Com um compromisso com a inclusão e a diversidade, a empresa valoriza cada indivíduo e oferece um ambiente de trabalho flexível e colaborativo. Se você é apaixonado por desafios e deseja fazer a diferença, essa é a oportunidade perfeita para você. Venha crescer profissionalmente em uma organização que preza pela qualidade e pela excelência!

Serviços

Pacote de Benefícios Flexível

Experiência profissional em ambiente internacional

Qualificações

• Habilidade em gestão de agenda e organização de reuniões.
• Fluência em inglês e conhecimento em espanhol são diferenciais.

Responsabilidades

• Organizar e manter o calendário atualizado, agendando compromissos e reuniões.
• Realizar e administrar pagamentos e controle de documentos.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Organização de reuniões

Gestão de viagens

Apoio administrativo

Controle financeiro

Comunicação

Preparação de apresentações

Inglês Fluente

Formação académica

Ensino superior completo em administração, secretariado executivo, letras ou áreas correlatadas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VENHA FAZER PARTE DE UMA DAS MELHORES EMPRESAS PARA SE TRABALHAR NO BRASIL E NO MUNDO! NOSSA GRANDE MÁQUINA AMARELA PREZA PELA QUALIDADE DE SERVIÇO E BUSCA PROFISSIONAIS QUE FAZEM A DIFERENÇA!

Você gostaria de fazer parte da empresa mais internacional do mundo, presente em mais de 220 países e territórios e que conecta pessoas, melhorando suas vidas?

Na DHL Express, cada indivíduo é único e as diferenças contribuem e promovem um ambiente inclusivo baseado em valores e ações.

Acreditamos que a diversidade nos fortalece e, dessa forma, reunimos em nosso time a pluralidade de cores, crenças, culturas, deficiências, idades, identidades de gênero, nacionalidades, orientações sexuais, raças, religiões...

Você quer fazer a diferença? Então venha para a nossa equipe “Intensamente Focada nos Clientes” e se torne um Especialista Internacional Certificado!

Consideramos, para todas as nossas vagas, candidatos PcD. Junte-se a nós!

SUAS ATIVIDADES:

1. Gestão de agenda: organizar e manter o calendário atualizado, agendando compromissos, reuniões e viagens de negócio;
2. Organização de reuniões: preparar e organizar reuniões, incluindo logística, agendamento de salas, providenciar materiais necessários e elaborar atas e pautas de reuniões;
3. Gestão de viagens: reservar passagens, hotéis, transporte e assistência durante a viagem;
4. Apoio administrativo: manter arquivos organizados, controlar documentos e atualizar base de informações;
5. Controle financeiro: realizar e administrar os pagamentos das áreas e reporte de uso de cartão corporativo;
6. Comunicação: redigir e revisar relatórios, e-mails, cartas e outros documentos quando necessário;
7. Preparar apresentações, relatórios e outros documentos;
8. Visitas: preparar e acompanhar agenda de visitas externas, recebendo e auxiliando visitantes;
9. Funções administrativas: fazer pedidos de material de escritório, coordenar o conserto dos equipamentos etc.

SEU PERFIL:

• Ensino superior completo em administração, secretariado executivo, letras ou áreas correlatadas;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Power Point);
• Inglês Fluente.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Conhecimento em Espanhol.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário da vaga: de segunda a sexta-feira das 08h30 às 17h30

Modalidade de trabalho: Híbrido (após os 3 primeiros meses contratuais).

NOSSA OFERTA:

• Experiência profissional amparada por um ambiente internacional
• Pacote de Benefícios Flexível

Você vê um desafio pessoal nessas atividades? Então se candidate agora!

Nós estamos ansiosos para receber a sua inscrição!