Assistente de Eventos - Atendimento

ASSOCIACAO LEOPOLDINA JUVENIL; Porto Alegre; Presencial; BRL 30 399 - 41 113; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Plano de saúde

Seguro de vida

Refeitório

Gympass

Resumo da oferta

A Associação Leopoldo Juvenil procura Assistente de Eventos para atuação presencial em Porto Alegre (RS). Você atenderá clientes, gerenciará reservas, emitirá contratos e dará suporte técnico aos salões, assegurando conformidade com normas internas.

Requisitos: experiência em produção de eventos, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e disponibilidade para trabalhar em regime de escala 6x1, incluindo fins de semana. Salário: R$ 3.203,76.

Qualificações

• Experiência em produção e execução de eventos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes presencialmente ou por canais de comunicação.
• Visitas técnicas e orientação sobre espaços e normas.
• Operação do sistema de reservas e emissão de relatórios.
• Emissão de contratos e adequação às necessidades do cliente.
• Prospecção de novos clientes e envio de orçamentos.
• Verificação de descontos com a gerente da CE.

Conhecimentos

Produção de eventos

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Eventos

Pessoas com deficiência (PCDs) são bem-vindas!

Efetivo CLT - Integral - Presencial em POA (RS).

Atribuições

• Realizar atendimento ao cliente pessoalmente ou através dos meios de comunicação utilizados pela CE ( whatsapp,telefone,e-mail);
• Fazer visita e informar o locatário ou cerimonialista sobre a utilização dos espaços, suas especificações técnicas, capacidade, normas internas, etc;
• Operar o sistema de reservas, revisando e emitindo relatórios pertinentes;
• Realizar check list documental dos eventos a serem realizados
• Emitir contratos de locação dos salões realizando a adequação em conformidade com a necessidade do cliente;
• Realizar a pesquisa de satisfação com clientes e fornecedores, assegurando o retorno para facilitação do processo de melhoria do setor;
• Enviar programação e atualização semanal da agenda de eventos
• Realizar visitas técnicas com clientes e fornecedores;
• Validar descontos/negociações dos valores de salões com a Gerente da CE
• Enviar orçamentos aos clientes;
• Realizar a prospecção de novos clientes ;

Horários Disponíveis

09h30 às 17h50 com 01h12 de intervalo em regime de escala 6x1 (disponibilidade para trabalhar aos sábados, domingos e feriados).

Benefícios

• Vale Transporte;
• Vale Refeição e/ou Alimentação no valor de R$ 825;
• Plano de saúde ambulatorial e odontológico estendido aos dependentes;
• Descontos em instituições de ensino;
• Seguro de vida;
• Folga extra no mês do seu aniversário;
• Refeitório;
• Sala de descanso e descompressão;
• Cartão de crédito corporativo;
• Gympass/ Wellhub;
• Programa de auxílio em medicamentos;
• Pacotes de serviços de bem estar emocional, financeiro e jurídico para colaboradores e dependentes;
• Canal de acolhimento 24horas;
• Folga dupla no mês.

Requisitos

• Experiência na produção e execução de eventos, pacote office (em especial excel).

Salário: R$ 3.203,76