Assistente de diretoria

Mercury Group; Valinhos; On-site; BRL 50,000 - 67,000; Full time

Job summary

Mercury Group busca Assistente de Diretoria para suporte direto à liderança em Valinhos, com atuação 100% presencial. O candidato lidará com agendas, relatórios, apresentações e a interface entre departamentos, clientes e fornecedores.

É essencial ser dinâmico, organizado, responsável e capaz de priorizar tarefas com discrição, mantendo confidencialidade em informações estratégicas da Diretoria.

Qualifications

• Formação em Administração ou estar cursando.
• Capacidade de organização e definição de prioridades.
• Boa comunicação oral e escrita, discrição e responsabilidade.

Responsibilities

• Suporte direto à Diretoria em demandas administrativas e executivas.
• Organização e acompanhamento de agendas, compromissos e reuniões.
• Acompanhamento de pendências e prazos, elaboração de relatórios e apresentações.
• Contato com diferentes departamentos, clientes e fornecedores.

Skills

Comunicação

Proatividade

Organização

Discrição

Gestão de prioridades

Relacionamento interdepartamental

Education

Administração ou curso

Tools

Pacote Office

Job description

VAGA | ASSISTENTE DE DIRETORIA

Valinhos/SP

100% PRESENCIAL

Buscamos uma profissional para atuar diretamente no suporte à Diretoria, acompanhando diferentes demandas administrativas, operacionais e organizacionais ao longo do dia.

A posição exige uma pessoa dinâmica, ágil, organizada e versátil, que tenha facilidade para lidar com diversos assuntos simultaneamente, mudanças de prioridade e diferentes tipos de tarefas, mantendo sempre atenção, responsabilidade e discrição.

Requisitos:

• Formação em Administração ou estar cursando
• Perfil dinâmico e facilidade para atuar em diferentes demandas ao longo do dia
• Capacidade de organização e definição de prioridades
• Agilidade para acompanhar assuntos diversos e solucionar demandas do dia a dia
• Boa comunicação oral e escrita
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações da Diretoria
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades
• Facilidade para relacionamento com diferentes departamentos, clientes e fornecedores
• Conhecimento em Pacote Office
• Residir preferencialmente em Valinhos ou cidades próximas, em um raio máximo de 30 km

Principais atividades:

• Suporte direto à Diretoria em demandas administrativas e executivas
• Organização e acompanhamento de agendas, compromissos e reuniões
• Acompanhamento de pendências e prazos
• Elaboração e organização de relatórios, planilhas, documentos e apresentações
• Contato e interface com diferentes departamentos da empresa
• Apoio no acompanhamento de fornecedores, clientes e assuntos internos
• Organização de informações e documentos de apoio à tomada de decisão
• Atendimento de diferentes demandas ao longo do dia, com capacidade para transitar entre assuntos, áreas e prioridades
• Apoio em atividades pontuais e projetos definidos pela Diretoria

Importante: a vaga é 100% presencial em Valinhos/SP, sendo necessária disponibilidade para atuação presencial durante toda a jornada de trabalho.