Assistente de Departamento Pessoal Pleno

BAP Condomínios e Imóveis; Nova Friburgo; On-site; BRL 48,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Amil com coparticipação

Plano odontológico Amil

Wellhub/WELLHUB (Gympass)

Home office 1 dia/semana após o periô

Day Off no mês do aniversário

Auxílio alimentação de R$ 31,50/dia

Vale-transporte

Seguro de Vida Coletivo

Job summary

A BAP Condomínios e Imóveis, referência no RJ em gestão de condomínios, busca Assistente de Departamento Pessoal para conduzir o ciclo completo de folha de pagamento, férias, RPA e rescisões de ~400 empregados em 80 condomínios. Você atuará como referência de atendimento para síndicos, funcionários e colegas, com foco em clareza e precisão.

É essencial domínio da CLT, CCTs regionais e experiência com Nasajon; a migração para Alterdata será uma etapa-chave, com conferência de históricos e dados

Qualifications

• Superior completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou RH.
• Domínio da CLT e da legislação trabalhista.
• Experiência com Nasajon e com migração para Alterdata.
• Capacidade de atender leigos com clareza em termos técnicos.
• Experiência com cálculo de folha, férias, RPA e rescisões para grande base de empregados.

Responsibilities

• Conduzir o ciclo completo de folha de pagamento, férias, RPA (INSS/IRRF) e rescisões para cerca de 400 funcionários em 80 condomínios.
• Atender colegas de outras áreas, síndicos e funcionários, traduzindo dúvidas técnicas em respostas claras.
• Conduzir a migração de Nasajon para Alterdata e conferir históricos migrados.
• Interpretar e aplicar a CCT de cada categoria/region dos empregados de condomínio.
• Manter organização e qualidade em processo de alto volume de dados sensíveis.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Atenção a detalhes

Clareza na comunicação

Education

Superior completo em Administração, Contabilidade ou RH

Tools

Nasajon

Alterdata

Job description

A BAP é uma administradora de condomínios e imóveis com mais de 50 anos de história no Rio de Janeiro. Somos presentes, transparentes e diferentes — e é exatamente isso que buscamos em quem chega aqui.

Como Assistente de Departamento Pessoal, você será responsável pelo ciclo completo de folha de pagamento, férias, RPA e rescisões de aproximadamente 400 empregados distribuídos em 80 condomínios administrados pela BAP. Além do cálculo, você será referência de atendimento para colegas de outras áreas, síndicos e funcionários de condomínio — públicos que, em geral, não têm conhecimento técnico de folha ou legislação trabalhista, e que precisam de respostas claras e corretas.

Hoje a operação roda no sistema Nasajon. A partir de janeiro, a BAP inicia a migração para o Alterdata, e você apoiará esse processo de transição.

Calcular e processar a folha de pagamento de aproximadamente 400 empregados em 80 clientes administrados pela BAP.

Calcular férias, incluindo abono pecuniário, respeitando o vencimento individual de cada condomínio e empregado.

Emitir e calcular RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo), com retenção de INSS, IRRF conforme a legislação.

Calcular e processar rescisões contratuais, incluindo apuração de verbas rescisórias e cumprimento dos prazos legais de pagamento e homologação.

Interpretar e aplicar corretamente a Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) de cada categoria e região dos empregados de condomínio.

Atender colegas de outras áreas, síndicos e funcionários de condomínio, presencialmente, por telefone e por e-mail, traduzindo dúvidas leigas em respostas tecnicamente corretas.

Operar o sistema Nasajon no dia a dia e apoiar a transição para o Alterdata, incluindo a conferência do histórico de admissões, férias, rescisões e afastamentos migrados.

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Domínio sólido da CLT e da legislação previdenciária e trabalhista aplicada a folha, férias, RPA e rescisão.

Experiência prévia com o sistema Nasajon.

Habilidade comprovada de atendimento a público leigo, com paciência e clareza para traduzir questões técnicas.

Organização e atenção a detalhes para lidar com alto volume de empregados e bases (condomínios) sem apoio de segunda checagem no cálculo.

Discrição no trato de dados sensíveis (salário, saúde, situação financeira de terceiros).

Diferenciais:

Conhecimento prévio do sistema Alterdata.

Vivência anterior em processos de migração ou implantação de sistemas de folha de pagamento.

Experiência com CCTs do setor de condomínios ou serviços terceirizados (portaria, limpeza, zeladoria).

• Plano de saúde Amil (com coparticipação) e Plano Odontológico Amil (totalmente gratuito para você).
• Acesso ao Wellhub (antigo Gympass) para você manter a rotina de exercícios.
• Após o período de experiência, 1 dia de home office por semana.
• Day Off no mês do seu aniversário.
• Auxílio Alimentação Flexível de R$ 31,50 por dia útil e Vale-transporte conforme legislação.
• Seguro de Vida Coletivo para sua tranquilidade.

Muito prazer, somos a BAP

Há mais de cinco décadas, a BAP atua na administração de condomínios e imóveis e faz parte da rotina de milhares de pessoas no Rio de Janeiro. Acompanhamos assembleias, apoiamos síndicos em decisões difíceis, orientamos proprietários, resolvemos questões do dia a dia e ajudamos condomínios a funcionarem melhor.

Ao longo desse tempo, muita coisa mudou. A tecnologia evoluiu, as exigências aumentaram e a forma de administrar condomínios se transformou. Nós também mudamos. Investimos em inovação, ampliamos nossos serviços e desenvolvemos ferramentas que tornam a gestão mais simples, transparente e acessível.

Mas existe algo que permanece igual desde o início: acreditamos que confiança se conquista estando presente.

Por isso, valorizamos relações próximas, comunicação clara e uma atuação responsável em cada detalhe. Estamos ao lado dos nossos clientes para encontrar soluções, antecipar necessidades e oferecer suporte quando ele realmente faz diferença.

Hoje, reunimos especialistas em gestão condominial, administração de imóveis, departamento pessoal, consultoria tributária e atendimento ao cliente para cuidar de cada etapa da operação com segurança e eficiência. Ao mesmo tempo, seguimos buscando novas formas de fazer melhor, porque entendemos que inovação só faz sentido quando melhora a vida das pessoas.

Mais do que administrar patrimônios, administramos relações construídas ao longo do tempo. E é essa combinação entre experiência, transparência e vontade de fazer diferente que continua guiando a nossa história.