Jovem Aprendiz - Centro De Documentação (Cedoc)

Bap Condomínios E Imóveis; Rio de Janeiro; On-site; BRL 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Programa de Aprendizagem

Job summary

A BAP Condomínios E Imóveis, referência em gestão de condomínios no Rio de Janeiro, abre vaga de Aprendiz para apoiar atividades administrativas e de documentos.

A oportunidade é voltada a jovens entre 16 e 24 anos, com Ensino Médio completo ou em curso, e oferece formação prática sob orientação da equipe.

Quem participar vai lidar com recebimento e protocolo de documentos, organização de arquivos e suporte a times internos, em regime de aprendizagem.

Qualifications

• Mínimo ensino médio completo ou cursando ensino superior (preferencialmente em áreas administrativas).
• Idade entre 16 e 24 anos, com exceção para pessoas com deficiência conforme a Lei da Aprendizagem.
• Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.

Responsibilities

• Receber, conferir e protocolar documentos dos condomínios e times internos, garantindo registro no arquivo
• Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas
• Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas)
• Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times
• Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP
• Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos

Skills

Gestão documental

Organização

Atenção aos detalhes

Informática básica

Planilhas

Education

Ensino Médio completo

Cursando Ensino Superior

Job description

Há mais de cinco décadas, a BAP atua na administração de condomínios e imóveis e faz parte da rotina de milhares de pessoas no Rio de Janeiro. Acompanhamos assembleias, apoiamos síndicos em decisões difíceis, orientamos proprietários, resolvemos questões do dia a dia e ajudamos condomínios a funcionarem melhor.

Ao longo desse tempo, muita coisa mudou. A tecnologia evoluiu, as exigências aumentaram e a forma de administrar condomínios se transformou. Nós também mudamos. Investimos em inovação, ampliamos nossos serviços e desenvolvemos ferramentas que tornam a gestão mais simples, transparente e acessível.

Mas existe algo que permanece igual desde o início: acreditamos que confiança se conquista estando presente.

Por isso, valorizamos relações próximas, comunicação clara e uma atuação responsável em cada detalhe. Estamos ao lado dos nossos clientes para encontrar soluções, antecipar necessidades e oferecer suporte quando ele realmente faz diferença.

Hoje, reunimos especialistas em gestão condominial, administração de imóveis, departamento pessoal, consultoria tributária e atendimento ao cliente para cuidar de cada etapa da operação com segurança e eficiência. Ao mesmo tempo, seguimos buscando novas formas de fazer melhor, porque entendemos que inovação só faz sentido quando melhora a vida das pessoas.

Mais do que administrar patrimônios, administramos relações construídas ao longo do tempo. E é essa combinação entre experiência, transparência e vontade de fazer diferente que continua guiando a nossa história.

/n

• Ter entre 16 e 24 anos, sem limite de idade para pessoas com deficiência, conforme a Lei da Aprendizagem (nº 10.097/2000);
• Ter Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior (preferencialmente em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins);
• Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.

Diferenciais

• Interesse pela área de gestão documental ou administrativa;
• Conhecimento básico de informática e planilhas;
• Atenção aos detalhes e organização;
• Facilidade para lidar com rotinas e cumprir prazos.

/n

• Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e pelos times internos, garantindo que nada chegue ao arquivo sem registro
• Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas, para que possam ser localizados com rapidez
• Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas), preservando a integridade da documentação dos condomínios
• Controlar retiradas e devolções de documentos solicitados por outros times, assegurando que tudo retorne ao arquivo
• Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP, contribuindo para uma implantação sem pendências
• Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos, mantendo o arquivo enxuto e atualizado